Digitalizace je jednou z technologií reformátování dokumentů (tj. převod obsahu dokumentu na jiný nosič, médium). Při digitalizaci dochází k převodu analogových dokumentů (obrázky, text, audio, video) do digitální podoby.eGovernment, neboli digitalizovaná státní správa, zastřešuje komunikaci mezi vládou, veřejnými i soukromými institucemi a občany státu pomocí informačních systémů. Cílem je omezit nutnost osobního docházení na úřady a papírování. Vyřizování běžných provozních záležitostí se tím výrazně zrychlí a taky zlevní.Program "Digitální Česko" je tvořen vrcholovými cíli uvedených dílčích strategií. Pokrývá oblasti od interakce České republiky v Evropské unii (dále "EU") v digitální agendě (1), přes digitální veřejnou správu (2), až po přípravu a interakci společnosti a ekonomiky České republiky na konzumaci digitalizace (3).

Co patří do veřejné správy : Typicky jde v českých podmínkách o nařízení vlády, obecně závazné právní předpisy ministerstev a ostatních ústředních orgánů státní správy, obecně závazné vyhlášky krajů a obcí v samostatné působnosti, nařízení krajů a obcí ve věcech přenesené působnosti.

Kde se využívá digitalizace

Ve filmovém průmyslu přinesla digitalizace zcela nové obchodní možnosti. V tomto oboru je nejznámější Netflix. Digitalizace umožnila společnosti Netflix vybudovat systém založený na předplatném a poté jej integrovat na různé platformy (například internet, chytré televize a další).

Proč digitalizace : Jedním z nejvýznamnějších benefitů digitalizace je výrazná úspora času, lidských zdrojů, energie, pohonných hmot, šetrnost vůči životnímu prostředí i úspora hardwaru a softwaru, který by v nedigitalizovaném procesu ovládali lidé.

Digitalizace dokumentů je převod papírových dokumentů do elektronické podoby (nejčastěji skenováním), vytěžení dokumentů nebo převedení do podoby s možností fulltextového vyhledávání a následným uložením.

Digitální dokument je dokument kódovaný v binární soustavě a přesně interpertovaný pouze pomocí výpočetní techniky.

Na co se dělí statni sprava

Státní správu členíme na ústřední, vykonávanou státními orgány s celostátní působností jakými jsou ministerstva a jiné ústřední orgány státní správy a územní vykonávanou státními orgány s omezenou místní působností, mezi které patří například úřady práce, finanční úřady, úřady obcí a krajů vykonávající státní správu v …Veřejná správa představuje soubor konkrétně definovaných činností organizovaných a realizovaných v předem stanoveném právním a institucionálním rámci. Je vykonávána výhradně ve veřejném zájmu, úkony veřejné správy jsou stanoveny zákonem.Název digitální je odvozen z anglického digit – číslice nebo prst, které pochází z latinského digitus – prst. Odkazuje tedy na to, co se dá spočítat na prstech nebo obecněji, co lze očíslovat pomocí přirozených čísel.

Samotná digitalizace představuje proces od předpřípravy (třídění dokumentů, odsponkování ..) po skenování a pojmenovávání jednotlivých dokumentů. V závislosti na typu digitalizace a požadavcích zákazníka. Je možné vytvářet pouze skeny.

Jak digitalizovat dokumenty : K digitalizaci dokumentů poslouží tzv. OCR nástroje. Ty převedou obrázek na editovatelný text. Nejznámějším nástrojem v tomto oboru je ABBYY FineReader.

Co patří do spisové služby : Výkon spisové služby

Zahrnuje řádný příjem, evidenci rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání a ukládání dokumentů a jejich vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto procesů.

Jak se dělí veřejná správa

V moderní demokratické společnosti se vytvořil systém veřejné správy, který má dvě větve, a to větev samosprávy a větev státní správy. Státní správu vykonávají státní orgány. Veřejnou správou lze chápat jako: správa území, státu, kraje, obce.

Státní správa je činnost státu prováděná buď přímo státními orgány nebo jinými orgány, na které stát výkon státní správy v určitém rozsahu přenesl.Veřejná správa je správní činnost související s poskytováním veřejných služeb, řízením veřejných záležitostí na místní i centrální úrovni a zajišťováním záležitostí ve veřejném zájmu.

Co patří mezi digitální technologie : Digitální technika a technologie

Jsou to pojmy jako GSM, USB, DVD, digitální fotoaparáty a kamery, CD i MP3 přehrávače, PDA, WiFi i obecně počítačové sítě, bluetooth a spousta dalších a dalších.