Záloha v kontextu ekonomie je peněžní částka hrazená před celkovým vyúčtováním platby za dodané zboží nebo před dodáním poskytnuté služby. Je reakcí na možné příčiny: nízkou důvěru dodavatele k odběrateli, kdy slouží k zajištění dodavatele proti odstoupení odběratele od kontraktu, dlouhou dobu plnění (např.záloha – momentálně nevyužitá část zdrojů, úmyslně držená pro možnost nahrazení jiné porovnatelné části, s cílem zajištění funkčnosti, za cenu dalších nákladů na vytvoření, udržování a při ztrátě příležitostí jinde.Odpověď je nasnadě již z předchozího článku Zálohování dat: Proto, aby byla vaše data v bezpečí. Mezi časté důvody ztráty dat patří například neopatrné potvrzení operace (mazání, formátování), poškození paměťového média (poškrábání DVD, pád notebooku), napadení virem či ztráta zařízení (krádež notebooku).

Jak se účtují zálohy : V účetnictví se evidují v účtové třídě 3 – zúčtovací vztahy na účtu 324 – Přijaté provozní zálohy. Taktéž jsou přijaté zálohy vykazovány zvlášť ve státních výkazech v pasivech jako přijaté zálohy.

Jak funguje zálohová faktura

Zálohová faktura je nedaňovým dokladem. Jedná se o předpis platby, kterou po odběrateli vyžaduje dodavatel tehdy, kdy je třeba za zboží nebo službu provést úhradu dříve, než dojde k jejich samotnému dodání.

Na co zálohovat : Co může být vhodné zálohovat:

1. fotografie, hudbu, filmy, video záznamy, knihy.
2. dokumenty, výkresy, grafické návrhy, zdrojové kódy, šablony.
3. instalační programy, manuály.
4. nastavení aplikací, telefonní seznam, textové zprávy, emaily, MMS přílohy, záložky.
5. smlouvy, účetnictví, výpisy, přístupové údaje.

Pojem zálohování znamená zabezpečení dat. Data jsou uložena na jiném datovém nosiči. Odtud je lze obnovit, např. to může být nutné například z důvodu závady nebo náhodného vymazání . Záloha dat může být vytvořena automaticky pomocí softwaru nebo ručně uživatelem.

Přijatá záloha na vratné obaly je z hlediska příjemce závazkem – dluhem (účet 324). Při právním zániku dluhu bude jeho odpis účtován do výnosů (MD 324/D 648), a to v souladu s bodem 4.1.3 ČÚS 019. Z pohledu daně z příjmů se však jedná o výnos, který je součástí základu daně. Zdroj: Odborný portál DAUC.cz, 2020.

Jak zaúčtovat vratku zálohy

Pokud je přijatá záloha zúčtovatelná do lhůty 12 měsíců včetně, účtujeme o krátkodobé přijaté záloze v účtové třídě 3 – Zúčtovací vztahy, v účtové skupině 32 – Závazky (krátkodobé), nejčastěji na účtu 324 – Krátkodobé přijaté provozní zálohy.Vystavíte tedy zálohovou fakturu na polovinu částky, pošlete ji zákazníkovi a hned druhý den se platba připíše na váš účet. Přesně v tu chvíli se rozbíhá lhůta 15 dnů, během které musíte vystavit daňový doklad.Zálohová faktura se vystavuje v případě, kdy po svém zákazníkovi budete předem vyžadovat pouze částečnou úhradu. Zálohových faktur také můžete vystavit několik, ve stejné i rozdílné výši. Proforma faktura je specifická v tom, že se jedná o předpis celkové částky, kterou budete předem po zákazníkovi požadovat.

Začněte zálohovat svá data dřív, než bude pozdě. Důležitá data mějte ve 3 kopiích, přičemž jedna by měla být uložena mimo vaši domácnost, například na cloudovém úložišti. Zálohování by mělo probíhat zcela automaticky a pravidelně. Využívejte klidně i bezplatný software, který většinou nabízí výrobce používaného disku.

Co je to vratná kauce : Vratná kauce

S vratnou kaucí se setkáme u pronájmu bytů, kdy většina pronajímatelů trvá na vratné kauci, kterou platíte při podpisu smlouvy. Je obvykle v řádech 1-3 nájmů dopředu. Pronajímatel se tak chrání před výpadkem placení nájemného a jistí si, že nájemník v budoucnu předá byt zpátky v pořádku.

Jak účtovat vratnou kauci : Dlouhodobé přijaté zálohy např. přijaté kauce je třeba přeúčtovat na účet 475 – Dlouhodobé přijaté zálohy. Na účet 324 patří pouze krátkodobé přijaté zálohy.

Kdy se účtuje záloha

O zálohách se účtuje až v okamžiku přijetí nebo vydání peněz, tzn. na základě bankovního výpisu nebo pokladního dokladu. Zálohy standardně nerozlišujeme podle doby splatnosti – na dlouhodobé a krátkodobé. Pokud to není pro naši evidenci nebo snazší orientaci nutné.

Záloha je peněžní částka vyplacená dodavatelům, zaměstnancům nebo jiným věřitelům před uskutečněním dodávky, poskytnutím služby, před vznikem nároku na mzdu apod.O přijetí zálohové faktury neúčtujeme, pouze si ji zaevidujeme. Na příslušné účty zálohu zaúčtujeme až po jejím přijetí nebo poskytnutí, tedy při pohybu peněz.

Co musí být na zálohové faktuře : Informace pro zaplacení zálohy, tj. platby před samotným poskytnutím služby či dodání výrobku. Dodavatel si vyžádá platbu předem v celkové nebo alespoň částečné výši. Na zálohovou fakturu uvede základní údaje: číslo účtu, variabilní symbol nebo svoje základní údaje.