Evidence pracovní doby musí obsahovat pracovní dobu zaměstnance, čas od kdy do kdy zaměstnanec vykonával práci. Práci přesčas a dobu trvání této práce. Práci v noci vykonávanou v čase 22:00 – 6:00. Pracovní pohotovost, což je doba, kdy zaměstnanec aktivně nepracuje, ale je připraven na rychlý nástup k případné práci.Evidence docházky není ze zákona ani jiného právního předpisu povinná. Docházka zaměstnance označuje dobu, kdy se zaměstnanec zdržuje v práci (na pracovišti nebo v objektu zaměstnavatele), tedy kdy přišel do práce a kdy z ní odešel. Tato doba nemusí být zpravidla totožná s evidencí pracovní doby.Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech.

Jak vypadá evidence zaměstnanců v praxi : Evidence zaměstnanců je určená pro personalisty a vedení společnosti, protože obsahuje osobní údaje. Slouží jako jedno centrální místo, kde máte všechny informace potřebné k zaměstnancům ve firmě. Každý ze zaměstnanců pak vidí informace o sobě ve své samoobsluze. Ostatní zaměstnanci vidí své kolegy v adresáři lidí.

Co si zaměstnavatel nesmí dovolit

Zaměstnanec mimo jiné nesmí : požívat alkoholické nápoje a zneužívat jiné návykové látky na pracovišti a v pracovní době ani mimo pracoviště vstupovat pod jejich vlivem na pracoviště zaměstnavatele, kouřit na pracovištích a v jiných prostorách, kde jsou účinkům kouření vystaveni také nekuřáci.

Jak psát docházku : Při evidenci docházky se obvykle zaznamenává: Den a čas, kdy byl zaměstnanec přítomný na pracovišti, dovolená zaměstnance nebo překážky v práci na straně zaměstnance (tzn. např. návštěva lékaře, pracovní neschopnost a jiné překážky ve smyslu Zákoníku práce), a další skutečnosti v souladu s ustanoveními Zákoníku práce.

Definice docházky

Docházka je evidence příchodů a odchodů zaměstnanců do firmy, a to přes docházkový terminál, webový prohlížeč nebo mobilní aplikaci. Mimo to se data z docházkového systému obvykle používají jako podklad pro mzdy.

Archivace tištěných dokumentů

1. Štítky na šanony – na štítek napište i rok, kdy můžete dokumenty bezpečně skartovat, výrazně si usnadníte budoucí vyřazování
2. Rozdružovače – slouží k třídění dokumentů uvnitř šanonů
3. Archivační spony a archivační boxy – pokud nechcete archivovat celé šanony, ale pouze papíry.

Kolik smí zaměstnavatel nařídit dovolené

Hromadně se určí, že si všichni zaměstnanci bez výjimky vyberou volno třeba prvních čtrnáct dnů v srpnu. V práci pak doslova není ani noha. Ze zákona však může nařízená celozávodní dovolená trvat maximálně dva týdny v kuse, u uměleckých souborů nejdéle čtyři týdny.Kdy vás převést na jinou práci můžou (ale nemusí)

Rovněž může přeřadit zaměstnavatel zaměstnance, pokud zaměstnanec dočasně pozbyl zákonem stanovené předpoklady pro výkon práce. To lze učinit maximálně na 30 pracovních dnů v kalendářním roce.Při evidenci docházky se obvykle zaznamenává: Den a čas, kdy byl zaměstnanec přítomný na pracovišti, dovolená zaměstnance nebo překážky v práci na straně zaměstnance (tzn. např. návštěva lékaře, pracovní neschopnost a jiné překážky ve smyslu Zákoníku práce), a další skutečnosti v souladu s ustanoveními Zákoníku práce.

Zákoník práce nestanoví formu evidence pracovní doby. Je tak pouze na zaměstnavateli, jakým způsobem bude povinné údaje evidovat. Současně platí, že povinnost vést evidenci pracovní doby nemohou zaměstnavatelé přenést na své zaměstnance, mohou od nich nicméně vyžadovat určitou přiměřenou součinnost.

Co je docházka : Definice docházky

Docházka je evidence příchodů a odchodů zaměstnanců do firmy, a to přes docházkový terminál, webový prohlížeč nebo mobilní aplikaci. Mimo to se data z docházkového systému obvykle používají jako podklad pro mzdy.

Jaké i se píše ve slově dali : V českých slovech píšeme po měkkých souhláskách (c, j, ž, š, č, ř, ď, ť, ň) vždy měkké I. Po tvrdých souhláskách (h, ch, k, r, d, t, n) píšeme vždy tvrdé Y.

Jak skladovat dokumenty

Nejjednodušší a nejpřehlednější je uložit je do šanonů, které potom můžeme dále ukládat do různých regálů. Soudy a jiné státní instituce často využívají papírové spisové desky a rychlovazače. Jsou levné a praktické, vhodné i k dlouhodobé archivaci v případě, že se do uložených dokumentů vstupuje minimálně.

Roztříděné dokumenty uložte do kvalitních pákových pořadačů. Pokud se jedná o důležité dokumenty, můžete si je rovnou vložit do euroobalů a ty v pořadačích uložit. Abyste se v pořadačích dobře vyznali i za několik týdnů, využijte štítky pro pákové pořadače, ideálně samolepící.Výměra dovolené zaměstnanců zaměstnavatelů, kteří odměňují zaměstnance platem (nikoliv mzdou), činí 5 týdnů v kalendářním roce (např. zaměstnanci státu, územního samosprávného celku atd.), u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol pak 8 týdnů v kalendářním roce.

Co nesmí zaměstnavatel : Mezi zakázané otázky patří ty, které se týkají osobního života, rodinného stavu, zdravotního stavu, náboženského přesvědčení, sexuální orientace a dalších citlivých témat, které nemají přímý vztah k vykonávané pracovní pozici.