I jedna nezaplacená faktura vás může dostat do finančních potíží, nebo dokonce dohnat k insolvenci. Tím, že na neplatiče upozorníte, ochráníte další případné firmy a živnostníky, kteří by se rozhodli s těmito klienty spolupracovat. Neuhrazené faktury způsobují nepořádek v účetnictví a finanční ztráty.Pokud se vám stane, že odběratel fakturu nezaplatí v termínu splatnosti, může se částka k proplacení zvednout o penále. Na penále neboli úrok z prodlení máte nárok už první den po datu splatnosti faktury. Na úrok máte nárok vždy.Podle občanského soudního řádu je třeba předžalobní výzvu zaslat druhé straně (na trvalou adresu / adresu sídla firmy) nejméně 7 dní před vlastním podáním žaloby. Ideální je doporučený dopis s doručenkou (ta v případě sporu poslouží jako důkaz). Alternativně můžete využít také datovou schránku.

Jak napsat upomínku na nezaplacenou fakturu : Jak má vypadat upomínka za nezaplacenou fakturu Upomínku za nezaplacenou fakturu zasílejte písemně (například e-mailem). Vždy uveďte, o kterou fakturu se jedná, výši dluhu, původní datum splatnosti i nový termín, do kterého by se platba měla objevit na vašem účtu.

Jak dlouho může být faktura po splatnosti

Podívejme se nejprve, jak to vypadá s maximální lhůtou pro splatnost faktur. Tu určuje Občanský zákoník, podle kterého lhůta na splnění peněžního závazku nesmí přesáhnout 60 dní.

Kolik dní je splatnost faktury : Pokud není splatnost sjednána smluvními stranami, je splatnost faktur přesně 30 dní Bezproblémově lze sjednat splatnost faktur kratší než 30 dní. Splatnost faktur delší než 30 dnů lze sjednat pouze za situace, pokud je to odůvodněno povahou závazku. Splatnost faktur delší než 60 dní sjednat nelze.

Nebyla-li splatnost dluhu určena dohodou či stanovena právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu, lze o splnění dluhu dlužníka požádat kdykoliv. Dlužník je v takovém případě povinen splnit dluh prvního dne poté, kdy byl o jeho splnění věřitelem požádán (splatnost je určena výzvou věřitele).

Jako dodavatel vystavujete fakturu na celou částku včetně DPH. Na faktuře zároveň uveďte výši zádržného z celkové částky. Zákazník vám zaplatí na účet částku bez zádržného, které uhradí později podle smluvních podmínek. Pozastávka v tomto případě nijak neovlivňuje DPH, považuje se pouze za odklad splatnosti faktury.

Jak účtovat vystavenou fakturu

Faktura vystavená

U faktury vystavené účtujete vždy na účet 311 – Odběratelé v celkové částce na stranu MÁ DÁTI. Na stranu DAL budete účtovat vždy buď výnosový účet (311/6xx), nebo výnosy příštích období.Uvádí, o jakou fakturu jde, datum splatnosti, uběhnutí této doby a výši dluhu. Některé společnosti tuto upomínku zasílají e-mailem. Již důrazněji žádá uhrazení dluhu a často také hrozí možným postihem (soudem nebo rozhodčím řízením, vypovězením smlouvy atd.).Opravy můžeme provést dokladovým, to znamená že k chybnému dokladu vystavíme nový opravný doklad nebo bezdokladovým způsobem – vyznačíme opravu na dokladě. Bezdokladový způsob opravy nelze použít v případě vydaných faktur, které již nejsou v účetní jednotce.

Pokud není splatnost sjednána smluvními stranami, je splatnost faktur přesně 30 dní Bezproblémově lze sjednat splatnost faktur kratší než 30 dní. Splatnost faktur delší než 30 dnů lze sjednat pouze za situace, pokud je to odůvodněno povahou závazku.

Kdy je faktura neplatná : Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.

Po jaké době je dluh promlčen : Obecná promlčecí doba dluhu činí 3 roky.

Promlčecí lhůta u dluhu se zastaví, pokud věřitel v promlčecí době uplatní své právo u soudu nebo jiného orgánu veřejné moci (v průběhu soudního řízení promlčecí lhůta neběží a právo se nepromlčí). Strany si mohou ujednat kratší nebo delší promlčecí lhůtu než stanoví zákon.

Co dělat když dlužník nezaplatí

V takové situaci bývá nejlepší obrátit se na advokáta, který na základě dostupných podkladů zpracuje a pošle dlužníkovi takzvanou předžalobní výzvu. Ta slouží jako poslední varování před podáním žaloby k soudu. Z praxe jde o velmi účinný nástroj, kterého se řada dlužníků zalekne a raději situaci začne řešit.

Zádržné neboli pozastávka představuje předem sjednanou část z fakturované částky. Většinou se používá ve smlouvách o dílo, které jsou dlouhodobějšího charakteru, např. ve stavebnictví. Odběratel se v podstatě zavazuje k úhradě zbytku faktury až ve chvíli, kdy jsou splněny všechny podmínky.Pozdě vystavený doklad – dopad na dodavatele

Vystavuju se riziku, že mě někdo nahlásí nebo se mi v tom někdy později při kontrole bude finanční úřad šťourat a hrozí pokuty za neplnění "povinností nepeněžité povahy" s limitem až 2 mil. Kč.

Co kdyz zapomenu vystavit fakturu : Datum vystavení faktury později než DUZP

Podle § 28 odst. 5 zákona o DPH to ale musíte udělat do 15 dnů od dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň nebo plnění. Tedy maximálně do 15 dnů od data UZP. Pokud tuto povinnost porušíte, hrozí vám pokuta až 2 miliony korun.