Záhlaví a zápatí jsou oblasti umístěné na horním a dolním okraji každé stránky v dokumentu. Do záhlaví a zápatí můžete vložit text nebo grafiku (obrázek, logo, atp.) nebo pole, např. pole číslo stránky, datum, název souboru, atd.V hlavičce (záhlaví) dopisu se uvádí název a úplná poštovní adresa odesílatele. Může zde být uveden také údaj o zápisu subjektu v obchodním rejstříku, IČO a kontaktní údaje odesílatele. Tyto údaje mohou být umístěny také na dolním okraji strany.Poklikejte do oblasti záhlaví nebo zápatí (v blízkosti horního nebo dolního okraje stránky) a otevřete kartu Záhlaví a zápatí. Zaškrtněte políčko Jiné na první stránce a zjistěte, jestli je vybraná. Pokud ne: Zvolte možnost Jiné na první stránce.

Jak nastavit Záhlaví a zápatí : Přidání standardního nebo přizpůsobeného záhlaví nebo zápatí

1. Přejděte na Vložení > Záhlaví nebo Zápatí.
2. Vyberte si ze seznamu standardních záhlaví nebo zápatí, přejděte na seznam možností Záhlaví nebo Zápatí a vyberte požadované záhlaví nebo zápatí.
3. Až budete hotovi, vyberte Zavřít záhlaví a zápatí nebo stiskněte esc.

Co má být v záhlaví

V záhlaví může být například uveden název firmy, jméno autora, název dokumentu (např. Výroční zpráva za rok 2015). Může zde být vloženo například i malé logo firmy. Pokud pak některá strana dokumentu je vytištěna, zkopírována a šířena, lze pak snadno zjistit autora a název dokumentu, případně rok.

Jak podtrhnout text v záhlaví : Vyberte text, který chcete podtrhnout. Přejděte na Domů > Podtržení. Nebo stiskněte Ctrl+U.

Správné oslovení

Pokud neznáte pohlaví nebo jménu příjemce, použijte neutrální oslovení jako "Vážený pane / Vážená paní" nebo "Dobrý den”. Pokud má příjemce titul, jako je "Ing." nebo "Mgr.”, můžete jej oslovit titulem namísto příjmení.

Přejděte na Vložení > Záhlaví nebo Zápatí a potom na Odebrat záhlaví nebo Odebrat zápatí.

Jak odstranit konec oddílu

Umístěte kurzor těsně před konec oddílu a stiskněte Klávesu Delete.V menu Formát vybereme Odstavec. V okně, které se nám objeví, vybereme kartu (záložku) Ohraničení. Nejprve zvolíme styl, např. 0,50 tenká čára, případně barvu, a pak na místě označeném na následujícím obrázku červeným kroužkem klikneme, že chceme dolní okraj.– oslovujeme „pane doktore“ nebo „paní doktorko“. Titul je psán za jménem! Je důležité mít na paměti, že dámu, která má například titul Mgr., skutečně oslovujeme „paní magistro“, i když třeba vůbec nevíme, zda je svobodná či vdaná. Oslovení „slečno magistro“ je špatně!

Pozn.: V e‑mailové komunikaci se užívá nejen oslovení v 5. p., kterému předchází přívlastek Vážený (např. Vážená paní inženýrko, Vážený pane Procházko), ale též oslovení v kombinaci s pozdravem Dobrý den (např. Dobrý den, paní inženýrko, Dobrý den, pane Procházko).

Jak odebrat oddíl : Pokud jste do dokumentu přidali konce oddílů, můžete jejich začátek a konec zobrazit nejsnadněji tak, že zobrazíte formátovací značky. Přejděte na Domovskou stránku a vyberte Zobrazit všechny netisknutelné znaky. Vyberte konec oddílu a stiskněte klávesu Delete.

Kde najít konec oddílu : Vložit konec oddílu

Přejděte na Rozložení > Konce a zvolte požadovaný typ konce oddílu. Další stránka Začne nový oddíl na následující stránce. Spojité Začne nový oddíl na stejné stránce. Tento konec oddílu je užitečný hlavně u dokumentů, které mají sloupce.

Jak podtrhnout text v Záhlaví

Vyberte text, který chcete podtrhnout. Přejděte na Domů > Podtržení. Nebo stiskněte Ctrl+U.

Pokud používáte oboustranný tisk, je vhodné zvolit odlišná záhlaví či zápatí na lichých a sudých stranách:

1. Vyberte příslušný oddíl (nastavte do něj kurzor a klepněte levým tlačítkem myši).
2. Zvolte příkaz Soubor > Vzhled stránky.
3. Přepněte na kartu Rozvržení.
4. V části Záhlaví a zápatí zaškrtněte okénko různé liché a sudé.

(inženýr) – Titul inženýr má stejnou hodnotu jako magistr, ale uděluje se absolventům přírodovědných, technických a ekonomických oborů. Architekti mají titul inženýr trochu vylepšený: Ing. arch.

Jak se rozloučit v dopise : Nejvhodnějším způsobem zakončení formálního e-mailu jsou formulky „S pozdravem“, „S úctou“ nebo „S přáním hezkého dne“. Nakonec uveďte své jméno a příjmení, popřípadě další kontakt na vás.