I jedna nezaplacená faktura vás může dostat do finančních potíží, nebo dokonce dohnat k insolvenci. Tím, že na neplatiče upozorníte, ochráníte další případné firmy a živnostníky, kteří by se rozhodli s těmito klienty spolupracovat. Neuhrazené faktury způsobují nepořádek v účetnictví a finanční ztráty.V případě, že šlo o omyl, první upomínka stačí a peníze za fakturu vám obratem přistanou na účtu. Obvykle i s omluvou. Pokud dlužník nereaguje, pošlete mu druhou upomínku. V té už klidně buďte přísnější, důraznější a zmiňte důsledky – tedy úroky či sankce, které za pozdní zaplacení faktury dle obchodní smlouvy hrozí.Podívejme se nejprve, jak to vypadá s maximální lhůtou pro splatnost faktur. Tu určuje Občanský zákoník, podle kterého lhůta na splnění peněžního závazku nesmí přesáhnout 60 dní.

Kdy je faktura neplatná : Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.

Jak vymoci nezaplacenou fakturu

Podle občanského soudního řádu je třeba předžalobní výzvu zaslat druhé straně (na trvalou adresu / adresu sídla firmy) nejméně 7 dní před vlastním podáním žaloby. Ideální je doporučený dopis s doručenkou (ta v případě sporu poslouží jako důkaz). Alternativně můžete využít také datovou schránku.

Co delat při nezaplaceni faktury : Pokud dlužník i přes veškerou vaši snahu a upomínání zaplatit nehodlá, nezbývá nic jiného než se zaplacení faktury domáhat soudní cestou. Důrazným upozorněním, že hodláte řešit situaci tímto způsobem, je předžalobní výzva, kterou je nutné dlužníkovi zaslat nejméně sedm dnů před podáním samotné žaloby.

Nebyla-li splatnost dluhu určena dohodou či stanovena právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu, lze o splnění dluhu dlužníka požádat kdykoliv. Dlužník je v takovém případě povinen splnit dluh prvního dne poté, kdy byl o jeho splnění věřitelem požádán (splatnost je určena výzvou věřitele).

Jak má vypadat upomínka za nezaplacenou fakturu Upomínku za nezaplacenou fakturu zasílejte písemně (například e-mailem). Vždy uveďte, o kterou fakturu se jedná, výši dluhu, původní datum splatnosti i nový termín, do kterého by se platba měla objevit na vašem účtu.

Jaká může být nejdelší splatnost faktury

Pokud není splatnost sjednána smluvními stranami, je splatnost faktur přesně 30 dní Bezproblémově lze sjednat splatnost faktur kratší než 30 dní. Splatnost faktur delší než 30 dnů lze sjednat pouze za situace, pokud je to odůvodněno povahou závazku.Co na faktuře být nesmí

1. Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
2. Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
3. Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.

Jak vystavit storno fakturu

Nejrychlejší způsob je duplikace přes Více → Duplikovat v menu dokladu. Na nové faktuře ponechte položky, které stornujete a ceny u nich zadejte jako mínusové. Do poznámky před položkami faktury můžete přidat podrobnosti – např. "Storno k faktuře číslo XXXX", případně důvod pro storno.

Jako dodavatel vystavujete fakturu na celou částku včetně DPH. Na faktuře zároveň uveďte výši zádržného z celkové částky. Zákazník vám zaplatí na účet částku bez zádržného, které uhradí později podle smluvních podmínek. Pozastávka v tomto případě nijak neovlivňuje DPH, považuje se pouze za odklad splatnosti faktury.

Jak účtovat vystavenou fakturu : Faktura vystavená

U faktury vystavené účtujete vždy na účet 311 – Odběratelé v celkové částce na stranu MÁ DÁTI. Na stranu DAL budete účtovat vždy buď výnosový účet (311/6xx), nebo výnosy příštích období.

Jak vymáhat nezaplacenou fakturu : Podle občanského soudního řádu je třeba předžalobní výzvu zaslat druhé straně (na trvalou adresu / adresu sídla firmy) nejméně 7 dní před vlastním podáním žaloby. Ideální je doporučený dopis s doručenkou (ta v případě sporu poslouží jako důkaz). Alternativně můžete využít také datovou schránku.

Jak zaúčtovat vystavenou fakturu

Faktura vystavená

U faktury vystavené účtujete vždy na účet 311 – Odběratelé v celkové částce na stranu MÁ DÁTI. Na stranu DAL budete účtovat vždy buď výnosový účet (311/6xx), nebo výnosy příštích období.

Obecná promlčecí doba dluhu činí 3 roky.

Promlčecí lhůta u dluhu se zastaví, pokud věřitel v promlčecí době uplatní své právo u soudu nebo jiného orgánu veřejné moci (v průběhu soudního řízení promlčecí lhůta neběží a právo se nepromlčí). Strany si mohou ujednat kratší nebo delší promlčecí lhůtu než stanoví zákon.V takové situaci bývá nejlepší obrátit se na advokáta, který na základě dostupných podkladů zpracuje a pošle dlužníkovi takzvanou předžalobní výzvu. Ta slouží jako poslední varování před podáním žaloby k soudu. Z praxe jde o velmi účinný nástroj, kterého se řada dlužníků zalekne a raději situaci začne řešit.

Jak bude podnikatel řešit přijatou fakturu : Přijaté faktury a účetnictví

Pokud tedy zaplatíte v lednu 2022, ale plnění se uskutečnilo ještě v roce 2021, přijatou fakturu musíte účtovat do roku 2021. Když je naopak přijatá faktura zálohová a plnění se uskuteční až v následujícím roce, budete ji v tom roce také účtovat.