Osobní náklady – Personnel costs – zahrnují veškeré požitky zaměstnanců, osob na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti, včetně příjmů společníků a členů družstev ze závislé činnosti, odměny členům orgánů společností a náklady na zákonné i ostatní sociální pojištění.Na tento účet se účtují ostatní sociální náklady, jejichž společným znakem je jejich daňová neúčinnost. Účet má význam jen u těch účetních jednotek, které uhrazují zaměstnancům další sociální náklady, které jsou nad limit nebo daňově neuznatelné z hlediska ZDP.Na tomto účtu se zachycuje spotřeba (výdej) osobních ochranných pracovních prostředků a pracovního oblečení. Jak bylo uvedeno u účetního pohledu na účet 527, závisí na vnitřních pravidlech účetní jednotky, zda o výdeji účtuje zde nebo na účtu 501-Spotřeba materiálu, 548-Ostatní provozní náklady (event.

Co se účtuje na účet 548 : Účet 548/001 – Pojistné

Na tomto účtu se účtuje předpis pojistného v rámci sjednaného pojištění podle pojistné smlouvy.

Co patří mezi osobní náklady

“ „Osobní náklady zahrnují mzdové náklady, zvýšené o další náklady, které za zaměstnance hradí zaměstnavatel, tj. povinné pojištění, část nákladů na sociální pojištění a část nákladů na všeobecné zdravotní pojištění.

Co patří do osobnich nákladů : Osobní náklady obsahují mzdové náklady zahrnující příjmy společností obchodních korporací ze závislé činnosti, odměny členům orgánů obchodních korporací, náklady na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, a právě i zákonné a ostatní sociální náklady, a to včetně sociálních nákladů fyzické osoby.

Mezi daňově uznatelné náklady patří například:

• Nákupy materiálů a zboží
• Výdaje na pracovní cesty (doprava, ubytování)
• Mzdy a pojistné zaměstnanců
• Doprava zaměstnanců pracoviště
• Pracovní oblečení a ochranné pomůcky.
• Nájemné
• Reklamní a propagační materiály/předměty.
• Smluvní penále a pokuty.

Spotřeba materiálu, mazadel, čistících potřeb, obalů, DHM, tiskopisů, časopisů, knih, pohonných hmot,ochranných pomůcek, pracovního oblečení, přirozený úbytek zásob v rámci norem .

Co se účtuje na 333

Na tomto účtu účetní jednotka zachycuje různé dluhy vůči zaměstnancům, např. nárok zaměstnanců na náhradu škody, nárok zaměstnanců na náhradu cestovních výdajů, stipendia, náhrady za používání vlastních pracovních prostředků apod.Na tento účet se účtuje zákonné sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem.Finanční náklady jsou náklady na pořízení a obsluhu cizího kapitálu a náklady finančních operací. Typicky se jedná o úroky z úvěrů, půjček, směnek, poplatky bance apod.

Na tomto účtu se účtuje zejména o spotřebě základního materiálu, pomocných látek, provozovacích látek, obalů a movitých věcí s dobou použitelností 1 rok a kratší.

Co vše si mohu dát do nákladů : Mezi daňově uznatelné náklady patří například:

• Nákupy materiálů a zboží
• Výdaje na pracovní cesty (doprava, ubytování)
• Mzdy a pojistné zaměstnanců
• Doprava zaměstnanců pracoviště
• Pracovní oblečení a ochranné pomůcky.
• Nájemné
• Reklamní a propagační materiály/předměty.
• Smluvní penále a pokuty.

Co to jsou ostatní osobní náklady : Ostatní osobní náklady jsou odměny za práci, popř. obdobná plnění, poskytované na základě jiného vztahu než pracovního, služebního a členského poměru a peněžitá plnění poskytovaná zaměstnancům v souvislosti se zánikem pracovního, služebního nebo členského poměru k zaměstnavateli.

Co se dává do nákladů

Patří mezi ně:

• Reprezentace firmy – nejčastěji pohoštění, občerstvení či dary.
• Daň z příjmu, daň dědická a darovací
• Zdravotní a sociální pojištění podnikatele.
• Podíly na zisku, odměny pro členy statutárních orgánů
• Pořizování majetku.
• Nesmluvní penále, pokuty a úroky.
• Náklady na osobní spotřebu.
• Technické zhodnocení

Jedná se například o výdaje na mzdy zaměstnanců, výdaje na zákonné sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců, výdaje na zřízení pracovního místa, příspěvek na stravování (pokud je zaměstnanec přítomen během stanovené doby alespoň 3 hodiny a příspěvek je do výše 55 % ceny jednoho jídla za jednu směnu).Od 1. ledna 2024 je možné kromě penzijního a životního pojištění odečítat také pojištění dlouhodobé péče a dlouhodobé investiční produkty. Tyto položky se tedy uplatní až v roce 2025 (zpětně za rok 2024).

Co nepatří mezi daňové uznatelné náklady : Mezi daňově neuznatelné náklady patří například nesmluvní pokuty a penále, dary nebo náklady na reprezentaci. Avšak v souvislosti s novelou Zákona o daních z příjmů z roku 2021 došlo ohledně darů ke změnám.