Podobně jako klasický dopis, tak i email musí mít adresáta. Adresáta či více adresátů lze uvést v poli Komu (zde musí být vždy minimálně jeden kontakt), Kopie nebo Skrytá kopie. Komu (To) – sem patří adresáti, kterých se mail přímo týká.Každý váš e-mail by měl pokud možno být:

1. Jasný (clear) Pokud píšete mail, ze všeho nejdůležitější je uvědomit si – co je váš cíl
2. Výstižný a stručný (concise)
3. Konkrétní (concrete)
4. Správný a bezchybný (correct)
5. Souvislý a ucelený (coherent)
6. Kompletní (complete)
7. Zdvořilý a slušný (courteous)

Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.

Jak vypadá e-mail : Moderní internetová adresa má tvar [email protected], přičemž část před znakem @ je místní část adresy, často uživatelské jméno příjemce zprávy, a část za @ je internetová doména.

Co musí být v záhlaví emailu

Hlavička zprávy nese podobné informace například jako balík, nebo obálka. Je v ní uveden datum odeslání,odesilatel, adresát, nebo informace o spamu. Informací je v ní mnoho, ty nejdůležitější, najdete v tomto návodu.

Co má být v předmětu e-mailu : Předmět vašeho emailu je zpravidla ta první věc, kterou si příjemce vaší zprávy přečte. Pokud se vám podaří vytvořit takový předmět, který přiměje adresáta vašeho emailu tento e-mail otevřít a přečíst, máte vyhráno. Vaši klienti nebo zákazníci dostávají mnoho emailů každý den.

Poslání zprávy

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Vlevo nahoře klikněte na Napsat e-mail.
3. Do pole Komu zadejte příjemce. Příjemce můžete také přidat: Do polí Kopie a Skrytá kopie.
4. Přidejte předmět.
5. Napište text zprávy.
6. V dolní části stránky klikněte na Odeslat.

Vytvoření účtu Gmail

1. Přejděte na přihlašovací stránku k účtu Google.
2. Klikněte na Vytvořit účet.
3. Nastavte si účet podle pokynů na obrazovce.
4. Pomocí vytvořeného účtu se přihlaste do Gmailu.

Co se píše na konci emailu

S pozdravem, S přátelským pozdravem, Se srdečnými pozdravy, v e‑mailu lze také S přáním pěkného dne –⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ za těmito pozdravnými formulemi se nepíše žádné interpunkční znaménko, větné s pokračováním na dalším řádku, např.Akademický slovník cizích slov uvádí pro elektronickou poštu nebo sdělení zaslané touto poštou výraz „e-mail“ nebo „mail“, kdežto „email“ definuje jako vrstvu sklovité hmoty na kovu, keramice apod.; vrchní lesklou krycí nátěrovou hmotu; zubní sklovinu.Těmto počítačům říkáme poštovní servery. Samotná E-mailová adresa může být složena pouze z vymezeného okruhu znaků, mezi něž patří písmena anglické abecedy, číslice 0-9, tečka a @. Písmena jiných abeced včetně písmen s diakritikou se nepoužívají, rovněž mezera nesmí být v adrese obsažena.

V hlavičce (záhlaví) dopisu se uvádí název a úplná poštovní adresa odesílatele. Může zde být uveden také údaj o zápisu subjektu v obchodním rejstříku, IČO a kontaktní údaje odesílatele. Tyto údaje mohou být umístěny také na dolním okraji strany.

Jak si vytvořit email : Vytvoření účtu Gmail

1. Přejděte na přihlašovací stránku k účtu Google.
2. Klikněte na Vytvořit účet.
3. Nastavte si účet podle pokynů na obrazovce.
4. Pomocí vytvořeného účtu se přihlaste do Gmailu.

Co má být v předmětu e-mailů : Předmět vašeho emailu je zpravidla ta první věc, kterou si příjemce vaší zprávy přečte. Pokud se vám podaří vytvořit takový předmět, který přiměje adresáta vašeho emailu tento e-mail otevřít a přečíst, máte vyhráno. Vaši klienti nebo zákazníci dostávají mnoho emailů každý den.

Jaký je nejlepší email

Pokud jen v rámci ČR tak je to jedno, pokud budete komunikovat i se zahraničím, tak doporučuji google nebo outlook. Ty české jako seznam nebo centrum často mail na zahraniční servery nedoručí (osobně vyzkoušeno s Ruskem, Amerikou a Švýcarskem). Taky doporučuji gmail.

Vyzkoušejte klasické: „S pozdravem“, „Zdraví“, „Mějte se hezky. “, „Děkuji za odpověď a těším se na další spolupráci. “ apod. (Všimněte si, že jen za poslední dva z nich patří tečka.)Slovní spojení „s pozdravem“ je jednou z nejčastějších formulací uváděných před podpisem (zejména) v oficiální korespondenci. Někdy se také doplňuje, o jaký pozdrav se jedná – můžeme se loučit „s přátelským pozdravem“, „se srdečným pozdravem“, případně „s uctivým pozdravem“.

Co se píše do Záhlaví a zápatí : Záhlaví a zápatí jsou oblasti umístěné na horním a dolním okraji každé stránky v dokumentu. Do záhlaví a zápatí můžete vložit text nebo grafiku (obrázek, logo, atp.) nebo pole, např. pole číslo stránky, datum, název souboru, atd.