Povinnost svolat valnou hromadu vzniká i ve chvíli, kdy jednatel zjistí, že společnosti hrozí úpadek nebo z jiných závažných důvodů a v neposlední řadě pokud o svolání požádá kvalifikovaný společník, tedy společník, jež má na základním kapitálu podíl alespoň 10 %.Kdy svolat valnou hromadu Valnou hromadu musí jednatel svolat alespoň jednou ročně. Nejvhodnější termín je na jaře, kvůli schválení účetní uzávěrky. případně do 6 měsíců od konce přecházejícího účetního období.Všichni společníci a všichni členové dozorčí rady mají právo účastnit se zasedání valné hromady. Jednatel, resp. všichni jednatelé společnosti mají povinnost zúčastnit se zasedání valné hromady. Právnická osoba se osobně účastní valné hromady, je-li přítomen její statutární orgán nebo jeho člen k tomu oprávněný.

Co řeší valná hromada : Na valné hromadě rozhodují akcionáři o těch nejdůležitějších otázkách celé společnosti. Akcionář se může zúčastnit valné hromady nejen osobně, ale také se nechat zastoupit na základě plné moci.

Jak často musí být valná hromada

Valná hromada musí být svolána alespoň jednou ročně. Typicky se valná hromada svolává v první polovině kalendářního roku, aby mohli společníci schválit účetní závěrku za minulý kalendářní rok.

Co patří do působnosti valné hromady : Valná hromada společnosti s ručením omezeným je jejím nejvyšším orgánem, do jehož působnosti spadají nejpodstatnější otázky týkající se společnosti. Pouze příkladem lze uvést rozhodování o jmenování či odvolání jednatelů, rozhodnutí o změně společenské smlouvy, rozhodnutí o dispozici s podnikem společnosti a podobně.

Síla hlasu odpovídá velikosti podílu ve společnosti. Společník má jeden hlas za každou korunu vkladu, pokud ve společenské smlouvě není sjednáno jinak. Valná hromada rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných společníků. V případě závažnějších rozhodnutí je ke schválení potřeba dvě třetiny hlasů všech společníků.

Valnou hromadu v Česku, dle zákona o obchodních korporacích vytváří společnost s ručením omezeným a akciová společnost. Schází se alespoň jednou za rok.

Kdy musí mít valná hromada formu notářského zápisu

V případech, kdy má společnost jediného majitele (společníka/akcionáře), pak tento jediný majitel vykonává funkci valné hromady. O rozhodnutích jediného společníka či akcionáře se pořizuje jeho zápis, který musí mít v případech předepsaných zákonem či zakladatelskými dokumenty společnosti formu notářského zápisu.Notář o rozhodnutích valné hromady sepíše notářský zápis, byť to v případě volby jednatele ze zákona není třeba, odměna notáře je však bez ohledu na to stejná, a změny zapíše do obchodního rejstříku.Valná hromada společnosti schvaluje i smlouvu o výkonu funkce. Smlouva o výkonu funkce specifikuje práva a povinnosti mezi společností a jejím jednatelem. Především upravuje odměňování jednatele. Valná hromada volí a odvolává dozorčí radu, pokud ve společnosti s ručením omezeným existuje.

Zastoupením na valné hromadě se má přitom zřejmě na mysli smluvní zastoupení společníka (akcionáře), tedy zastupování na základě k tomuto účelu udělené plné moci, zatímco osobní účastí na valné hromadě se má zřejmě na mysli jednání osobní, tedy jednání statutárním orgánem společníka (akcionáře).

Kdy nemůže společník hlasovat : V zásadě je možné zjednodušit, že zákonodárce zakázal společníkovi vykonávat hlasovací právo v případech, kdy zájem společníka může být v rozporu se zájmy společnosti, případně pokud společník porušuje nebo je v prodlení s plněním svých povinností vůči společnosti.

Co když S.r.o nemá jednatele : Soud však může na návrh, nebo i bez návrhu, společnost zrušit a nařídit její likvidaci! To se však týká pouze situace, kdy společnost nemá žádného jednatele. V takovém případě může soud jmenovat společnosti i opatrovníka, to je ale opatření rovněž dočasné a předpokládá, že společníci nového jednatele zvolí.

Jaké náležitosti musí splňovat společenská smlouva aby byla platná a byla jí založena společnost s ručením omezeným

Podle zmíněného ustanovení zákona musí společenská smlouva vždy určit a identifikovat společníky společnosti (s uvedením jejich jména a bydliště nebo sídla), stanovit výši vkladů připadajících na podíly jednotlivých společníků, určit výši základního kapitálu (u společnosti s ručením omezeným musí tento činit alespoň 1, …

V některých zákonem stanovených případech je na valné hromadě nutná přítomnost notáře, který o jejích rozhodnutích sepíše notářský zápis. U notáře se musí valná hromada konat například právě při změně společenské smlouvy, rozdělení a převodu obchodního podílu nebo změně výše základního kapitálu.Pokud stanovy neurčují jinak, valná hromada se schází alespoň jednou za účetní období.

Kdy se stanu společníkem : Společníkem může být nejen fyzická osoba, ale i jiná právnická osoba, včetně jiné s.r.o., akciové společnosti, neziskové organizace či zahraniční firmy. Fyzická osoba musí být plnoletá. Neexistují však žádná horní věková omezení pro stát se společníkem.