Pracovní smlouvy – DPP i DPČ

Mzdové listy a osobní karty zaměstnanců se archivují déle – oficiálně 30 let, v praxi však mnohdy až 45 let. Termín pro archivaci se v tomto případě počítá od ukončení pracovního poměru.Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.Banky umožňují klientům náhled do historie účtu jen za několik málo měsíců až let. V případě potřeby staršího potvrzení je možné požádat banku o archívní výpis nebo doklad. Jak potvrzuje kancelář finančního arbitra, podle zákona jsou banky povinné uchovávat prvotní účetní doklady deset let.

Jak dlouho archivovat evidenční listy důchodového pojištění : Zaměstnavatelé jsou dle tohoto zákona a paragrafu povinni uschovávat: Stejnopisy evidenčních listů vyhotovených v kalendářním roce, jehož se týkají, případně v bezprostředně následujícím kalendářním roce. Skartační lhůta je stanovena na dobu tří kalendářních let po roce, kterého se týkají (viz spouštěcí událost).

Jak dlouho se archivuji smlouvy

Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat

Typ dokumentu	Lhůta
daňové přiznání	není potřeba archivovat*
smlouvy	doba je různá**
stejnopisy evidenčních listů	3 roky
účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví	5 let

Jak dlouho archivovat podklady pro mzdy : V případě mzdových listů nebo výše zmíněných účetních záznamů, které jsou vedeny pro poživatele starobního důchodu, zůstává v platnosti stávající lhůta, tj. povinnost dokumenty archivovat po dobu 10 let následujících po roce, jehož se dokumenty týkají. Uvedená změna je účinná od 1. ledna 2023.

Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.

Mzdové listy a Eldp – evidenční list důchodového pojištění je potřeba archivovat pro účely důchodového pojištění. Doba archivace mzdových dokladů je 30 let dle zákona (Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení). Z praxe ale vyplývá, že státní archivy nevydávají souhlas se skartací dříve než po 45 letech.

Jak dlouho musím Uchovavat faktury

5 let: účetní knihy, účetní doklady (faktury, pokladní doklady, aj.), odpisové plány, účtový rozvrh, přehledy nebo účetní záznamy, inventurní soupisy; 10 let: účetní závěrka, výroční zpráva, daňové doklady rozhodné pro stanovení daně z přidané hodnoty.Pokud plátce DPH nejste, a vaše faktury jsou tedy účetními doklady, musíte je archivovat 5 let. Pokud jste plátce DPH, slouží vaše faktury zároveň jako daňové doklady – v takovém případě je musíte uchovávat 10 let.V případě, že evidenční list chybí, může ČSSZ v době před zahájením důchodového řízení přijmout a zaevidovat pouze takové náhradní dokumenty, které jednoznačně prokazují dobu zaměstnání či pojištění.

Doklady smluvní povahy (např. kupní smlouva, nájemní smlouva, dohoda o zřízení věcného břemene apod.), doklady stavební dokumentace a jiné doklady mající podobný význam je vhodné uschovávat po celou dobu, po kterou existuje předmět, k němuž se smlouvy a další dokumentace vztahují.

Jak dlouho se musí uchovávat faktury : Pokud plátce DPH nejste, a vaše faktury jsou tedy účetními doklady, musíte je archivovat 5 let. Pokud jste plátce DPH, slouží vaše faktury zároveň jako daňové doklady – v takovém případě je musíte uchovávat 10 let.

Jak dlouho archivovat zápočtový list : Z pohledu důchodového pojištění

Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.

Co archivovat z mezd

Archivace mzdové agendy

• mzdové listy a další údaje potřebné pro důchodové pojištění min.
• záznamy o vzniku a zániku pracovněprávního vztahu, evidenci pracovní doby min.
• doklady o mzdách a dávkách nemocenského pojištění min.
• stejnopisy evidenčních listů min.

Jaké jsou lhůty pro daňovou kontrolu

Daňová kontrola je zpravidla prováděna zpětně a může být zahájena po dobu, kdy je možné daň doměřit. Lhůta tedy činí zpravidla tři roky od konce lhůty pro podání přiznání, může ale být prodloužena některými úkony správce či poplatníka.Obrátit se na svého zaměstnavatele a požádat jej, aby ELDP do evidence zaslal, můžete také sami; zaměstnavatel neexistuje nebo je nekontaktní, OSSZ od Vás převezme doklady (případně si pořídí kopie), jež máte k dispozici, a zahájí šetření, a to i v případě, že zaměstnavatel má nebo měl sídlo v jiném okrese.

Jak získat výpis odpracovaných let : Žádost o informativní osobní list důchodového pojištění můžete zaslat poštou přímo na adresu České správy sociálního zabezpečení. Kontakt, kam lze žádost o informativní osobní list důchodového pojištění zaslat, naleznete na internetových stránkách České správy sociálního zabezpečení.