Úřední nebo formální dopis má své náležitosti, které musí být splněny. Jde především o hlavičku – jméno a adresu odesílatele i adresáta, dále předmět dopisu a nakonec podpis a datum. Už z podstaty názvu je ale jasné, že úřední dopis se od těch ostatní tak trochu liší.V první řadě věnujte pozornost oslovení a pak závěrečným větám. I když dopis napíšete na stroji nebo počítačem, dbejte na to, aby oslovení a závěrečná slova byla psána rukou. V praxi se s tím sice příliš nesetkáte, ale určitě tím dáte najevo, nakolik si adresáta vážíte. Nepoužívejte raději podpis vyrobený na razítku.Obsahem dopisu je soukromá zpráva, oznámení, úřední předvolání, účet či faktura, nebo reklamní oznámení. Zpráva by měla obsahovat datum sepsání (vzniku, vystavení), místo sepsání, dále potom oslovení, samotné sdělení a podpis vyhotovitele zprávy. Jedná se o obecně ustálenou formu, nikoliv o předpis.

Jak by měl vypadat osobní dopis :

1. adresa odesílatele.
2. adresa příjemce.
3. datum.
4. heslovité oznámení obsahu.
5. vlastní obsah dopisu.
6. pozdrav.
7. vlastnoruční podpis pisatele.

Jak spravne podepsat dopis

Adresa musí být napsána čitelně, přehledně, dostatečně velkým písmem a bez přepisování; je-li adresa psána strojem, na počítači apod., písmo (malá písma) nesmí být menší než 2,5 mm. Adresa adresáta nesmí být napsána červenou barvou nebo prostředkem obsahující luminiscenční barvivo.

Jak má vypadat neformální dopis : Neformální dopis se vyznačuje zejména tím, že mohu používat neformální jazykové výrazy, jako například čau, jak se máš, co tomu říkáš kámo, dáme kafe, včera to bylo fakt epesní, hustý, nebo měj se fajn. Pro neformální dopis je tedy tento styl komunikace zcela v pořádku a je očekáváno, že se podobné výrazy objeví.

S pozdravem, S přátelským pozdravem, Se srdečnými pozdravy, v e‑mailu lze také S přáním pěkného dne –⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ za těmito pozdravnými formulemi se nepíše žádné interpunkční znaménko, větné s pokračováním na dalším řádku, např.

Obyčejný dopis nebo pohled je možné bez větších obav hodit do schránky i tehdy, pokud mu chybí známka nebo má známku s nižší hodnotou. V takovém případě bude Česká pošta požadovat zaplacení poštovného po adresátovi.

Jak začít formální dopis

Oslovení Nezapomeňte na formální oslovení příjemce. Pokud píšete konkrétní osobě, začněte slovy Vážený pane/Vážená paní; oslovujete-li celé oddělení nebo příjemce neznáte, použijte oslovení Vážení.Stačí vybrat typ dopisu, nahrát adresu a PDF s textem a zaplatit kartou. Pošta pak sama vše vytiskne, zabalí a doručí a vy ušetříte čas. Dopis můžete poslat i online, aniž byste museli chodit na Poštu. Stačí vám k tomu notebook, platební karta a portál Dopis Online od České pošty.Základní ceny

OBYČEJNÉ PSANÍ EKONOMICKÉ*	Do hmotnosti / cena v Kč
50 g – standard	500 g
Základní cena	27,00	35,00
Cena se Zákaznickou kartou ČP – při jednorázovém podání 1 – 9 ks zásilek	26,00	34,00
Cena se Zákaznickou kartou ČP – při jednorázovém podání 10 a více ks zásilek	25,00	33,00

Průvodní dopis pište na míru inzerátu, na který reagujete. Patří do něj stručné a jasné informace typu proč životopis posíláte, co vás na inzerátu zaujalo, nebo co můžete nabídnout. Informace, které se personalista dočte v životopise je zbytečné je opakovat, ale důležité je vyzdvihnout zkušenosti a znalosti.

Kdy použít Kind regards : Klikni pro výslovnostClosing Paragraph (závěr)

Klikni pro výslovnostBest wishes,	S pozdravem,
Klikni pro výslovnostHope to hear from you soon,	Brzy se ozvi,
Klikni pro výslovnostKind / Best regards,	Srdečné pozdravy,
Klikni pro výslovnostWith kind regards,	Se srdečným pozdravem,
Klikni pro výslovnostLove,	Líbá,

Jak se správně píše S pozdravem : S pozdravem

Při rozloučení je u obchodní korespondence konvencí napsat jistou ustálenou frázi. Nejčastěji se používá S pozdravem, řidčeji S přáním krásného dne nebo S úctou. Důležitou věcí je, že se po této frázi nepíše čárka.

Jak se formálně rozloučit

Nejvhodnějším způsobem zakončení formálního e-mailu jsou formulky „S pozdravem“, „S úctou“ nebo „S přáním hezkého dne“. Nakonec uveďte své jméno a příjmení, popřípadě další kontakt na vás.

Musíte tedy zakoupit dopisní známku v hodnotě 39 Kč nebo již zmíněnou písmenkovou známku E, která platí do všech zemí Evropy. Výhodou této známky je, že je brána jako prioritní, a tak by se vaše psaní nemělo nikde po cestě zbytečně zdržet.Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.

Kolik stojí poštovní známka B : Hodnota zastoupena písmenem „B“, které odpovídá ceně za vnitrostátní obyčejné psaní – standard do 50 g v ekonomickém režimu dodání dle ceníku základních poštovních služeb v aktuálním znění – aktuálně 27 Kč. Vhodné na pohlednice, nebo obálky.