Odpovídání na e‑maily

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Otevřete zprávu.
3. Pod zprávou klikněte na Odpovědět nebo Odpovědět všem.
4. Klikněte na Odeslat . Pokud kliknete na Odeslat + , konverzace bude navíc archivována nebo odebrána z doručené pošty, dokud na ni někdo neodpoví. Přečtěte si další informace o archivaci.

Je nezbytné brát ohled na rozvrh a priority příjemce, protože nemusí být vždy schopen reagovat okamžitě. Pokud požadujete rychlou odpověď, je vhodné uvést naléhavost v předmětu e-mailu nebo ve zprávě, aby si příjemce mohl podle toho určit priority.Každý váš e-mail by měl pokud možno být:

1. Jasný (clear) Pokud píšete mail, ze všeho nejdůležitější je uvědomit si – co je váš cíl
2. Výstižný a stručný (concise)
3. Konkrétní (concrete)
4. Správný a bezchybný (correct)
5. Souvislý a ucelený (coherent)
6. Kompletní (complete)
7. Zdvořilý a slušný (courteous)

Co napsat na konec e-mailu : Nejvhodnějším způsobem zakončení formálního e-mailu jsou formulky „S pozdravem“, „S úctou“ nebo „S přáním hezkého dne“. Nakonec uveďte své jméno a příjmení, popřípadě další kontakt na vás.

Jak oslovovat v e-mailu

Nezapomeňte e-mail zahájit oslovením. V oficiální komunikaci není zahájení e-mailu pozdravem považované za vhodné. Obvykle je oslovení ve formě Vážený pane/Vážená paní a následuje oslovení akademickým titulem, funkcí nebo příjmením. Za oslovením se vždy píše čárka a další řádek by měl začínat malým písmenem.

Jak správně zakončit email : Formální fráze pro ukončení e-mailu:

1. S pozdravem,
2. S pozdravy,
3. S laskavým pozdravem,
4. Zdraví,
5. Všechno nejlepší,
6. S vřelým pozdravem,
7. Vše nejlepší,
8. S pozdravem,

Plánování e-mailů k odeslání

1. Otevřete na počítači Gmail .
2. Vlevo nahoře klikněte na Napsat e-mail.
3. Napište e-mail.
4. Vlevo dole vedle tlačítka Odeslat klikněte na šipku dolů .
5. Klikněte na Naplánovat odeslání.

Nastavení doby pro zrušení odeslání zprávy

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko. Zobrazit všechna nastavení.
3. U položky Vrátit zpět odeslání vyberte Dobu pro storno odeslání 5, 10, 20 nebo 30 sekund.
4. Dole klikněte na Uložit změny.

Jak se formálně rozloučit

Formální fráze pro ukončení e-mailu:

1. S pozdravem,
2. S pozdravy,
3. S laskavým pozdravem,
4. Zdraví,
5. Všechno nejlepší,
6. S vřelým pozdravem,
7. Vše nejlepší,
8. S pozdravem,

Nejlepší způsob, jak zakončit e-mail

1. Na pozdrav "Předem děkuji" (Thanks in advance) odpovědělo 65,7 %.
2. Na pozdrav "Děkuji" (Thanks) odpovědělo 63 %.
3. Na pozdrav "Děkuji vám" (Thank you) odpovědělo 57,9 %.
4. Na pozdrav "Nazdar" (Cheers) odpovědělo 54,4 %.
5. Na pozdrav "Srdečné pozdravy" (Kind regards) odpovědělo 53,9 %.

Mezi nevětné pozdravy, tedy takové, v nichž se nevyskytuje sloveso, řadíme nejčastěji: S pozdravem, S přátelským pozdravem, S přáním pěkného dne, Hezký zbytek dne, Sbohem apod. V těchto případech nepíšeme na konci pozdravu žádné interpunkční znaménko.

Vyzkoušejte klasické: „S pozdravem“, „Zdraví“, „Mějte se hezky. “, „Děkuji za odpověď a těším se na další spolupráci. “ apod. (Všimněte si, že jen za poslední dva z nich patří tečka.)

Jak oslovovat muze Prijmenim : Chceme-li být v češtině zdvořilí, musíme oslovovat pádem. Když budeme psát úřední dopis panu Novákovi, oslovíme ho vážený pane Nováku, nikoli vážený pane Novák. Oslovení prvním pádem, tedy například pane Novák, patří do tzv. běžně mluveného jazyka, tedy do neformální nespisovné komunikace.

Jak se píše oslovení Vážená paní : Každý oficiální dopis (a rovněž e‑mail) je náležité začít oslovením v 5. p. (i v případě písemného styku s institucemi, kdy jméno příjemce neznáme, např. Vážené paní, vážení pánové, Vážená paní / Vážený pane, Vážení partneři, Vážení klienti).

Co napsat místo s pozdravem

Mezi nevětné pozdravy, tedy takové, v nichž se nevyskytuje sloveso, řadíme nejčastěji: S pozdravem, S přátelským pozdravem, S přáním pěkného dne, Hezký zbytek dne, Sbohem apod.

Samotná e-mailová adresa může být složena pouze z vymezeného okruhu znaků, mezi něž patří písmena anglické abecedy a vybraná interpunkční znaménka, například tečka, spojovník nebo podtržítko. Písmena jiných abeced včetně písmen s diakritikou se nepoužívají, rovněž mezera nesmí být v adrese obsažena.Vyberte kontakt (nebo i několik kontaktů), kterému chcete zprávu odeslat a potvrďte kliknutím na oranžovou šipku. Otevře se okno konverzace, ve kterém vpravo nahoře klikněte na trojici oranžových šipek. Otevře se kalendář, kde nejprve vyberete datum a po potvrzení i konkrétní čas kdy má zpráva odejít.

Jak zrušit již odeslaný email : Nastavení doby pro zrušení odeslání zprávy

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Vpravo nahoře klikněte na ozubené kolečko. Zobrazit všechna nastavení.
3. U položky Vrátit zpět odeslání vyberte Dobu pro storno odeslání 5, 10, 20 nebo 30 sekund.
4. Dole klikněte na Uložit změny.