Vystavená faktura musí obsahovat:

• jméno a příjmení dodavatele (v případě OSVČ);
• název firmy (u společností s ručením omezeným);
• fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy);
• IČ;
• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a podobně);

Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.Název a adresa kupujícího – musí být uvedeny všechny potřebné údaje, včetně kontaktních informací. Číslo faktury – každá faktura musí mít jednoznačné číslo, které usnadní pozdější identifikaci. Datum vystavení faktury – datum, kdy byla faktura vytvořena. Datum splatnosti – datum, kdy musí být faktura zaplacena.

Jak fakturovat firmě : Bez vedeného účetnictví musí faktura obsahovat:

1. jméno (pro OSVČ) či název firmy (pro s.r.o.),
2. sídlo firmy či fyzické osoby (fakturační adresa),
3. identifikační číslo,
4. označení registru, ve kterém jste zapsáni (např. obchodní či živnostenský rejstřík)

Co nesmí chybět na faktuře

Obecně se na každé faktuře musí objevit:

• číslo faktury,
• datum vystavení (případně i datum uskutečnění účetního případu, pokud se liší),
• název Vaší firmy (u OSVČ jméno a příjmení) a adresa sídla,
• Vaše IČO,
• údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, eventuálně i DIČ),
• položky faktury,

Co nesmí obsahovat faktura : Co na faktuře být nesmí

1. Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
2. Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
3. Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.

Co na faktuře být nesmí

1. Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
2. Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
3. Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.

1. iDoklad.cz. Prvním nástrojem pro vystavování faktur je iDoklad.cz.
2. iÚčto.cz. iÚčto.cz taktéž představuje jednoduché řešení vaší fakturace.
3. Súčto.cz. Dalším šikovným nástrojem pro vytváření faktur je Súčto.cz.
4. Vyfakturuj.cz. Vyfakturuj.cz je velmi komplexní nástroj.
5. mPohoda.
6. Fakturoid.cz.
7. sInvoices.

Kdy je faktura neplatná

Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.1) Číslování faktur musí být přehledné

Například zvolíte systém číslování ve formátu rok – měsíc – číslo (RRRRMMCCC): pro faktury vydané v lednu 2022 pak budete mít čísla 202201001, 202201002, 202201003 atd. Nebo můžete faktury číslovat podle data, takže například: 20220103 (faktura z 3. ledna), 20220108 (z 8.Pokud nedisponujete živnostenským oprávněním, můžete i tak v určitých případech vystavovat faktury. Jedná se o tzv. příležitostný příjem, který nesmí překročit hranici 30 000 Kč za kalendářní rok. Tato částka se nemusí uvádět do daňového přiznání, jelikož nepodléhá zdanění.

Jelikož hlavním cílem zálohové faktury je získat od zákazníka platbu předem, je vhodné, aby zálohová faktura obsahovala zejména informace k platbě – částku k úhradě, variabilní symbol, číslo účtu, na který má být platba zaslána, specifikaci služby či zboží, za které chceme zaplatit, a případně i datum splatnosti.

Kde vystavovat faktury zdarma : Software zdarma: šetřete čas při vystavování faktur

1. Súčto.cz – freeware 60 dokladů
2. Fakturoid.cz – freeware pro pět odběratelů
3. Billapp.cz – freeware.
4. Idoklad.cz – freeware pro pět odběratelů
5. Fakturaonline.cz – týden zdarma.
6. Vyfakturuj.cz – freeware pro pět odběratelů
7. Fakturyonline.eu – freeware.
8. Profit 2017 – freeware.

Jak funguje fakturace : Faktura je dokument, který odesílá prodejce zákazníkovi a žádá ho tak o uhrazení provedené služby, nebo poskytnutého zboží. Fakturu, tedy účet či vyúčtování, můžete předat zákazníkovi před poskytnutím služeb, nebo až potom.

V čem vytvořit fakturu

Použít Word, Excel nebo podobný program. Účetní software – Primárně určený pro účetní, ale v „Pohodě” zvládá i fakturaci. Online fakturační aplikace – Má mnoho výhod, jednou z nich je automatizace procesů a faktury vystavené na pár kliknutí.

Fakturu můžete vystavit více způsoby:

• Ručně na papír. Tento způsob je zastaralý a pomalý a už se téměř nepoužívá.
• Ve Wordu či Excelu. Faktury si můžete vytvořit v některém z kancelářských programů.
• V účetním programu.
• V on-line fakturační službě

Pokud nedisponujete živnostenským oprávněním, můžete i tak v určitých případech vystavovat faktury. Jedná se o tzv. příležitostný příjem, který nesmí překročit hranici 30 000 Kč za kalendářní rok. Tato částka se nemusí uvádět do daňového přiznání, jelikož nepodléhá zdanění.

Jak vystavit fakturu bez živnosti : Příležitostný příjem

Pokud nedisponujete živnostenským oprávněním, můžete i tak v určitých případech vystavovat faktury. Jedná se o tzv. příležitostný příjem, který nesmí překročit hranici 30 000 Kč za kalendářní rok. Tato částka se nemusí uvádět do daňového přiznání, jelikož nepodléhá zdanění.