Ať už si měníte změní smluv, rušíte jejich platnost, nebo třeba žádáte o příspěvky. Jak by měl takový dopis vypadat Úřední nebo formální dopis má své náležitosti, které musí být splněny. Jde především o hlavičku – jméno a adresu odesílatele i adresáta, dále předmět dopisu a nakonec podpis a datum.

1. Místo a datum napsání;
2. Oslovení adresáta.
3. Úvod dopisu.
4. Vlastní sdělení;
5. Závěr;
6. Podpis;
7. Kontakt na pisatele.

Jazyk formálního dopisu

Používat byste měli jazyk spisovný a úměrný situaci. Vyvarujte se tedy hovorovým výrazům nebo jakýmkoli vulgarismům. Obzvlášť pozor si dejte na pravopisné, gramatické a v neposlední řadě také na typografické chyby. Ve formální korespondenci se často používá písmo Times New Roman nebo Arial.

Jak napsat sloh dopis : Osobní dopis na jedničku obsahuje následující části:

1. místo a datum, kdy byl dopis napsán.
2. oslovení osoby, které píšeme (adresát)
3. text osobního dopisu (rozdělen na několik odstavců, kdy každý odstavec obsahuje minimálně úvod, hlavní text a závěr)
4. rozloučení (může být součástí závěru)
5. podpis.

Co všechno musí obsahovat dopis

Obsahem dopisu je soukromá zpráva, oznámení, úřední předvolání, účet či faktura, nebo reklamní oznámení. Zpráva by měla obsahovat datum sepsání (vzniku, vystavení), místo sepsání, dále potom oslovení, samotné sdělení a podpis vyhotovitele zprávy. Jedná se o obecně ustálenou formu, nikoliv o předpis.

Jak spravne podepsat dopis : Adresa musí být napsána čitelně, přehledně, dostatečně velkým písmem a bez přepisování; je-li adresa psána strojem, na počítači apod., písmo (malá písma) nesmí být menší než 2,5 mm. Adresa adresáta nesmí být napsána červenou barvou nebo prostředkem obsahující luminiscenční barvivo.

S pozdravem

Při rozloučení je u obchodní korespondence konvencí napsat jistou ustálenou frázi. Nejčastěji se používá S pozdravem, řidčeji S přáním krásného dne nebo S úctou. Důležitou věcí je, že se po této frázi nepíše čárka.

Shrnutí: Oficiální dopis musí obsahovat adresy obou stran, místo a datum, předmět, oslovení, text a podpis, neměl by přesáhnout jednu stránku, píše se tedy stručně a věcně, jazyk by měl být spisovný a neutrální.

Jak začít formální dopis

Každý oficiální dopis (a rovněž e‑mail) je náležité začít oslovením v 5. p. (i v případě písemného styku s institucemi, kdy jméno příjemce neznáme, např. Vážené paní, vážení pánové, Vážená paní / Vážený pane, Vážení partneři, Vážení klienti).Obyčejný dopis nebo pohled je možné bez větších obav hodit do schránky i tehdy, pokud mu chybí známka nebo má známku s nižší hodnotou. V takovém případě bude Česká pošta požadovat zaplacení poštovného po adresátovi.Adresa musí být napsána čitelně, přehledně, dostatečně velkým písmem a bez přepisování; je-li adresa psána strojem, na počítači apod., písmo (malá písma) nesmí být menší než 2,5 mm. Adresa adresáta nesmí být napsána červenou barvou nebo prostředkem obsahující luminiscenční barvivo.

V dopisech fyzickým osobám se na prvním řádku píše Vážený pan / Vážená paní, Rodina, Manželé, Novomanželé, na druhém řádku pak jméno a příjmení adresátů (popř. jejich hodnosti nebo tituly). Místo dodání se určuje těmito údaji: ulice, třída, náměstí, nábřeží, sady apod., číslo domu, případně i číslo vchodu nebo bytu.

Jak se píše Děkuji s pozdravem : Nejčastěji se používá S pozdravem, řidčeji S přáním krásného dne nebo S úctou. Důležitou věcí je, že se po této frázi nepíše čárka. Nikdy. Loučit se můžete i celou větou, například Děkuji za pochopení a přeji krásný den.

Jak se formálně rozloučit : Nejvhodnějším způsobem zakončení formálního e-mailu jsou formulky „S pozdravem“, „S úctou“ nebo „S přáním hezkého dne“. Nakonec uveďte své jméno a příjmení, popřípadě další kontakt na vás.

Co má být v průvodním dopise

Průvodní dopis začněte zdvořilým pozdravem a pokračujete vysvětlením, o jakou konkrétní pozici se ucházíte a kde jste se o ní dozvěděli. Můžete ve stručnosti zmínit vaši motivaci – proč vás právě tato pracovní nabídka zaujala a jakou pro ni máte kvalifikaci (například, že už 10 let působíte v oboru).

Základní ceny

OBYČEJNÉ PSANÍ EKONOMICKÉ*	Do hmotnosti / cena v Kč
50 g – standard	500 g
Základní cena	27,00	35,00
Cena se Zákaznickou kartou ČP – při jednorázovém podání 1 – 9 ks zásilek	26,00	34,00
Cena se Zákaznickou kartou ČP – při jednorázovém podání 10 a více ks zásilek	25,00	33,00

Známka na obyčejný dopis do 50 gramů o tři koruny na 19 korun. Cena doporučeného psaní vzroste o šest korun na 44 korun.

Jak vypadá Poštovní adresa : Skládá se proto z označení adresáta (u fyzických osob jméno a příjmení, u právnických osob název, právní forma a případně i název organizačního útvaru, pracoviště nebo jméno a příjmení, popřípadě funkce konkrétního pracovníka) a místa dodání, tedy zpravidla specifikaci konkrétní budovy.