Poštovní datovou zprávou můžete posílat například faktury, upomínky, smlouvy, objednávky, potvrzení nebo certifikáty, zkrátka to, u čeho chcete právně prokázat, že jste dokument odeslali v pořádku a včas. Poštovní datovou zprávu si mohou vzájemně posílat právnické osoby, podnikající fyzické osoby nebo občané.Komunikace z OVM schránek je vždy zdarma, bez ohledu na typ adresáta.Vložení souborů do přílohy z disku

1. V sekci PŘÍLOHY klepněte na tlačítko NAHRAJTE Z POČÍTAČE (nebo NAHRAJTE ZE SLOŽKY).
2. Otevře se systémový dialog pro volbu souborů – vyberte v něm soubor, který chcete k datové zprávě připojit.
3. Potvrzením volby se specifikace souboru přenese do sekce PŘÍLOHY.

Jak se posílá Datovka : Sestavenou datovou zprávu odešlete klepnutím na tlačítko ODESLAT ZPRÁVU v levém dolním rohu okna pro vytvoření datové zprávy. Pokud posíláte placenou datovou zprávu, je nad tlačítkem ODESLAT ZPRÁVU uveden údaj o poplatku, který musíte uhradit.

Jaké soubory lze posílat datovou schránkou

Přes datovou schránku lze zasílat přílohy ve všech běžných formátech jako je např. pdf, doc, jpg, html atd. Více na oficiálním webu datových schránek.

Co se nesmí poslat postou : veškeré typy pyrotechnik, prskavky, tekutiny, magnetické materiály, akumulátory nebo baterie, suchý led, produkty živočišného původu (maso, sýr, vajíčka, atd.), voňavky, laky na vlasy, lithiové baterie, mobilní telefony s vloženou baterií, nefunkční atrapy zbraní, notebooky s vloženou baterií, tablety s vloženou …

Datová schránka vám umožní posílat elektronické dokumenty orgánům veřejné moci zcela zdarma.

Postup je následující: V položce souboru v sekci Přílohy klepněte myší na odkaz Zkonvertovat. Otevře se okno, ze kterého lze soubor odeslat ke konverzi do listinné podoby na Czech POINT. Klepněte zde na tlačítko Odeslat ke konverzi.

Jak poslat dokument

Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy

Otevřete soubor, který chcete odeslat. Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Poslat poštou, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.Datové schránky zřizované na žádost – přístupové údaje jsou doručovány žadateli (oprávněné osobě): poštovní zásilkou (výhradně do vlastních rukou adresáta) na kontaktní adresu v žádosti nebo. formou tzv. virtuální obálky (pokud je žádost podána a vyřízena na Czech POINTu)Odeslání dokumentu ve formě přílohy

1. Klikněte na Soubor > Sdílet > E-mail a zvolte jednu z těchto možností: Poslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
2. Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.

Je-li datovou schránkou zasílána smlouva (PDF či Word) podepsaná první stranou a určená k podpisu protistranou, musí být smlouva podepsaná elektronickým podpisem, neboť datovou schránkou nelze dokument PDF či Word podepsat přímo do dokumentu.

Jak správně odeslat balík : Všechny zásilky musejí být správně označeny adresou adresáta i odesílatele: příjemce vpravo dole, odesílatel vlevo nahoře. Adresy lze napsat přímo na krabici nebo použít papírový nebo samolepicí adresní štítek.

Jak poslat zasilku do jineho statu : Zásilky do zahraničí můžete podat na každé poště. Do poštovní schránky můžete vhodit jen obyčejné zásilky (psaní) s nalepenými poštovními známkami. Celní prohlášení do zemí mimo EU NEMUSÍ BÝ POUZE U LISTOVNÍCH ZÁSILEK S OBSAHEM PÍSEMNÉHO SDĚLENÍ DO HMOTNOSTI 50 g. Všechny ostatní zásilky musí mít celní prohlášení vždy.

Co se platí za datovou schránku

Zřízení i používání datové schránky je pro komunikaci s úřady zdarma. Pokud tedy posíláte datovou zprávu úřadům, je to bez poplatku. Platíte pouze správní poplatek, pokud je požadovaný úkon zpoplatněný.

Datovou schránku si můžete v Portálu občana online založit, pokud už vlastníte nebo využíváte nějaký z nástrojů elektronické identifikace (NIA ID, mobilní klíč eGovernmentu, bankovní identita a další možnosti). Stačí se jimi do Portálu občana přihlásit. Na úvodní obrazovce zvolíte „Založit datovou schránku“.Posílání příloh v důvěrném režimu

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Klikněte na Nová zpráva.
3. Klikněte na ikonu kancelářské sponky .
4. Vyberte soubory, které chcete nahrát.
5. V pravém dolním rohu okna klikněte na Zapnout důvěrný režim .
6. Nastavte datum vypršení platnosti a heslo.
7. Klikněte na Uložit.

Jak posílat soubory : K dispozici jsou služby jako Box (10 GB), Dropbox (2 GB), Google disk (15 GB), iCloud (5 GB) či OneDrive (5 GB). Velkou výhodou v tomto případě je, že většina služeb disponuje nastavením sdílení. To znamená, že si v nich lze poměrně dobře vyspecifikovat, s kým chcete soubory sdílet.