Hrubou mzdu účtuje zaměstnavatel jako náklad na účet 521 – Mzdové náklady. Sociální a zdravotní pojistné hrazené zaměstnavatelem za zaměstnance pak jako náklad na účet 524, a to souvztažně se závazkovými účty za zaměstnanci 331 a za příslušnými institucemi sociálního a zdravotního pojištění 336.V dnešní době účtujeme mzdy v příslušném účetním programu, který za nás provede všechny výpočty a zaokrouhlení. Nicméně v každém případě je důležité znát princip výpočtu. Začneme výpočtem hrubé mzdy, k této mzdě připočteme sociální (25 %) a zdravotní (9 %) pojištění, které platí zaměstnanci zaměstnavatel.Na tomto účtu se účtují mzdové náklady související se stálými zaměstnanci účetní jednotky. Mzdové prostředky se zahrnují do mzdových nákladů s výjimkou odměn hrazených z disponibilního zisku.

Co se účtuje na účet 331 : Účet 331 – Zaměstnanci

Na tomto účtu účetní jednotka zachycuje dluhy z pracovněprávních vztahů včetně sociálního zabezpečení (viz pojištění sociální, zdravotní) k zaměstnancům, popř. jiným fyzickým osobám s výjimkou dluhů vůči společníkům ze závislé činnosti a jejich zúčtování.

Jak funguje refundace mzdy

Obvykle se uvádí, že se jedná o náhradu výdajů, tedy kompenzaci finančních prostředků, kterou provádí dlužník směrem k věřiteli. V pracovněprávním smyslu představuje refundace mzdy náhradu vyplacené mzdy zaměstnanci, kterou následně zaměstnavatel požaduje od jiného subjektu.

Kam se účtuje nemocenská : 2024. Na tomto účtu se účtují náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti (o náhradě mzdy však může být účtováno i na jiném zvoleném účtu v rámci účtové skupiny 52, konkrétní postup záleží na interní úpravě účetní jednotky). Náhradu mzdy zaměstnavatel poskytuje do 14. kalendářního dne pracovní neschopnosti.

Účtují se zde náklady na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, které je zaměstnavatel povinen platit za své zaměstnance.

Na tomto účtu se účtuje zejména o spotřebě základního materiálu, pomocných látek, provozovacích látek, obalů a movitých věcí s dobou použitelností 1 rok a kratší.

Co se účtuje na 524

Na tento účet se účtuje zákonné sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem.Na tomto účtu účetní jednotka zachycuje různé dluhy vůči zaměstnancům, např. nárok zaměstnanců na náhradu škody, nárok zaměstnanců na náhradu cestovních výdajů, stipendia, náhrady za používání vlastních pracovních prostředků apod.Na tomto účtu jsou zachyceny dluhy, u kterých není ke dni sestavení účetní závěrky známa jejich částka. Účet je součástí účtové skupiny 38-Přechodné účty aktiv a pasiv.

Od 31. dne pracovní neschopnosti se nemocenská počítá jako 66 % z denního vyměřovacího základu. Pokud je práceneschopnost delší než 61 dnů nemocenská bude 72 % z denního vyměřovacího základu. I z minimální mzdy na nemocenskou dosáhnete, pokud si platíte nemocenské pojištění nebo Vám jej hradí zaměstnavatel.

Co to je refundace : Refundace je náhrada výdajů, kompenzace obvykle finančních prostředků. Refundaci provádí dlužník směrem k věřiteli. Častým případem je například refundace při vracení zboží do obchodu nebo jeho reklamaci. Refundovat se dá také mzda nebo služba.

Kdy mi přijde nemocenská na účet : Zákon nestanovuje pro výplatu nemocenské konkrétní den v měsíci. Lhůta pro vyplacení je maximálně 30 dnů od chvíle, kdy zaměstnavatel doručí doklad pro nárok o výplatu dávky na správu sociálního zabezpečení. Vyplácí se tedy zpětně za daný měsíc, podobně jako výplata.

Jak se uctuje nahrada mzdy

Pro účet 521 je doporučováno zřídit analytické účty, například pro případ náhrad mzdy za pracovní neschopnost, nebo na odlišení účtování mezd a dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti. Protiúčtem při účtování hrubých mezd je účet 331 – Zaměstnanci.

Na tomto účtu se účtují smluvní sankce ze závazkových vztahů. Účet má vyjadřovat náklady vzniklé z titulu (po účetní jednotce) nárokovaných smluvních pokut, úroků z prodlení či jiných sankcí smluvního charakteru ze závazkových vztahů dle ObčZ v případě jejich neplnění.Účet 548/001 – Pojistné

Na tomto účtu se účtuje předpis pojistného v rámci sjednaného pojištění podle pojistné smlouvy.

Co se účtuje na 554 : Na tomto účtu se účtuje tvorba a zúčtování ostatních (nedaňových) rezerv tvořených účetní jednotkou nad rámec ZoR a dalších předpisů, upravujících tvorbu a zúčtování rezerv, jejichž změna stavu ovlivňuje základ daně z příjmů.