Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.Stanovuje, že vydaná faktura musí obsahovat:

1. jméno a příjmení dodavatele (v případě OSVČ),
2. název firmy (u společností s ručením omezeným),
3. fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy),
4. IČ,
5. označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a podobně).

Software zdarma: šetřete čas při vystavování faktur

1. Súčto.cz – freeware 60 dokladů
2. Fakturoid.cz – freeware pro pět odběratelů
3. Billapp.cz – freeware.
4. Idoklad.cz – freeware pro pět odběratelů
5. Fakturaonline.cz – týden zdarma.
6. Vyfakturuj.cz – freeware pro pět odběratelů
7. Fakturyonline.eu – freeware.
8. Profit 2017 – freeware.

Co je potřeba na fakturu : Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:

1. označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp.
2. slovní a číselné označení dokladu – např.: “Faktura 2025001”.
3. peněžní sumu – celkově a nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství).
4. den vyhotovení účetního dokladu – tj.

Co nesmí být na faktuře

Co na faktuře být nesmí

1. Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
2. Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
3. Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.

Co nesmí chybět na faktuře : Obecně se na každé faktuře musí objevit:

• číslo faktury,
• datum vystavení (případně i datum uskutečnění účetního případu, pokud se liší),
• název Vaší firmy (u OSVČ jméno a příjmení) a adresa sídla,
• Vaše IČO,
• údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, eventuálně i DIČ),
• položky faktury,

Konkrétně na fakturu vydanou uveďte:

• své jméno a příjmení (pokud jste OSVČ), nebo název firmy (v případě s. r. o.),
• fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy),
• IČ,
• označení registru, ve kterém jste zapsaní (obvykle živnostenský nebo obchodní rejstřík).

Příležitostný příjem

Pokud nedisponujete živnostenským oprávněním, můžete i tak v určitých případech vystavovat faktury. Jedná se o tzv. příležitostný příjem, který nesmí překročit hranici 30 000 Kč za kalendářní rok. Tato částka se nemusí uvádět do daňového přiznání, jelikož nepodléhá zdanění.

Jak vystavit fakturu v cizí měně

Vystavení faktury v cizí měně

K výchozím měnám si přidejte kteroukoli ze 155 podporovaných měn. Případně zde můžete vypnout zobrazení těch, které nevyužíváte. Kurz je načten podle ČNB k datu zdanitelného plnění. Pokud datum zdanitelného plnění nemáte na faktuře uvedeno, kurz se načte podle data vystavení.Plátci musí dle zákona fakturu vystavit do 15 dní od data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), neboli ode dne, kdy došlo k předání zboží či provedení služby. Pro úplnost dodáme, že DUZP je pro plátce DPH povinným údajem na faktuře. Oproti tomu neplátce DPH nemá lhůtu přesně danou.Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.

Ze zákona, konkrétně jde o zákon o DPH § 28 odst. 4, je povinnost fakturu vystavit do 15 dnů od data zdanitelného plnění. Takhle je postavený zákon, ale jsou situace, kdy doklad do 15 dnů vystavený není. Důvody mohou být různé – třeba lajdáctví a zapomětlivost.

Co patří do faktury : Mezi tyto údaje patří:

• informace o odběrateli (obvykle ve stejném rozsahu jako u dodavatele);
• slovní a číselné označení dokladu;
• popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili;
• celková fakturovaná částka nebo fakturovaná částka rozepsaná na měrné jednotky s označením jejich množství;
• datum vystavení faktury.

Kdy musí být na faktuře IČO : Mezi povinné náležitosti daňového dokladu patří mimo jiné i vaše DIČ (blíže viz § 29 zákona o DPH), proto určitě doporučuji, aby daňový doklad tuto náležitost obsahoval. Současně doplňuji, že IČO povinnou náležitostí není.

Jaký kurz při vystavení faktury

Obecně platí, že pro účely DPH se používá kurz devizového trhu ČNB (aktuální denní či pevný, dle rozhodnutí účetní jednotky), a sice ke dni, kdy je účetní jednotka povinna přiznat daň.

Při podnikání v zahraničí se obvykle fakturuje v cizí měně. Nevystačíte si však s pouhým uvedením fakturované částky například v eurech. Pokud vedete daňovou evidenci, musí se na faktuře kromě cizí měny objevit také ekvivalent celé částky v českých korunách.Datum vystavení faktury později než DUZP

Podle § 28 odst. 5 zákona o DPH to ale musíte udělat do 15 dnů od dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň nebo plnění. Tedy maximálně do 15 dnů od data UZP. Pokud tuto povinnost porušíte, hrozí vám pokuta až 2 miliony korun.

Kdo má povinnost vystavit fakturu : Podnikatel je povinen vydat na žádost zákazníka doklady o prodeji zboží a o poskytnutí služby. Na dokladu musí být uvedeno (§ 31 odst. 14): označení podnikatele obchodní firmou, popřípadě názvem nebo jménem a příjmením.