Náležitosti pokladních dokladů

• Druh dokladu (příjmový či výdajový)
• Den, měsíc a rok vystavení
• Firma.
• Cena bez DPH.
• DPH v procentech (pouze u plátců DPH)
• Hodnota DPH (pouze u plátců DPH)
• Cena celkem.
• Cena celkem slovy.

Jak vyplnit daňový doklad neboli fakturu

1. Jméno, příjmení a adresu dodavatele i odběratele.
2. Typ dokladu a jeho evidenční číslo.
3. Informaci o tom, zda jste, nebo nejste plátcem DPH.
4. IČO, v případě platby daně z přidané hodnoty také DIČ.
5. V jakém obchodním nebo živnostenském rejstříku jste zapsaní.
6. Popis zboží nebo služby.

V první řadě na stvrzence nesmí chybět jméno a příjmení fyzické osoby, nebo název firmy, dále adresa bydliště, nebo sídla firmy, daňové identifikační číslo (DIČ), daňový kód pokladny, pořadové číslo vydávaného pokladního bloku, cenu za jednotku, částku za jednotlivé položky, celkovou cenu k úhradě, datum a čas vydání …

Jak Cislovat Prijmove doklady : Ideální je, když jsou faktury číslované chronologicky vzestupně, tedy narůstajícím způsobem. Jinými slovy: každý následující doklad (tj. faktura z následujícího data) má číslo o jedna vyšší.

Co nesmí chybět na faktuře

Dále však podle zákona nesmí chybět tyto údaje:

• popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
• peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
• datum vystavení faktury.

Co vše musí být na faktuře : Náležitosti faktury

• číslo faktury,
• datum vystavení (případně i datum uskutečnění účetního případu, pokud se liší),
• název Vaší firmy (u OSVČ jméno a příjmení) a adresa sídla,
• Vaše IČO,
• údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO, eventuálně i DIČ),
• položky faktury,

Je povinné uvést označení dokladu (číslo), identifikaci příjemce a plátce, uvést datum vyhotovení dokladu, datum platby (pokud není shodný s datem vyhotovení), peněžní částku, účel platby a doklad musí být podepsán odpovědnou osobou za účetní případ a zaúčtování.

Výdajový pokladní doklad je účetním dokladem a proto musí splňovat náležitosti dle zákona. Je povinné uvést jeho číslo, identifikaci plátce a příjemce platby, uvést datum vyhotovení dokladu (kdy byla platba – výdej proveden), účel platby, peněžní částku a doklad podepsat.

Jak správně vyplnit fakturu

Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.V části Čítač dokladů nastavte pomocí tlačítek počet čísel pro pořadové číslo dokladu. Počet čísel by měl reflektovat váš provoz. Pokud tedy za den vystavíte průměrně 20 faktur, nastavte 2 nebo lépe 3 číslice. Pro faktury tak vyhradíte číselnou řadu od 1 až do 999.Mezi tyto údaje patří:

• informace o odběrateli (obvykle ve stejném rozsahu jako u dodavatele);
• slovní a číselné označení dokladu;
• popis zboží nebo služby, za které jste fakturu vystavili;
• celková fakturovaná částka nebo fakturovaná částka rozepsaná na měrné jednotky s označením jejich množství;
• datum vystavení faktury.

Pokud jste osoba, která je zaměstnaná a nepodniká, jsou vašimi fakturačními údaji jméno a příjmení, adresa bydliště a PSČ. Pokud se živíte jako OSVČ, uvádíte na fakturu své jméno a příjmení, sídlo (adresa, na které bydlíte), IČO a v případě, že jste plátce DPH, tak ještě DIČ.

Co nesmí být na faktuře : Co na faktuře být nesmí

1. Klamavé údaje. Žádný údaj na faktuře nesmí vyvolávat tzv.
2. Formulace „daňový doklad“, pokud jste neplátce DPH. Jako neplátce DPH byste neměli na fakturu uvádět, že jde o daňový doklad.
3. Přepisované, vymazané nebo přeškrtnuté údaje.

Co musí obsahovat výdajový doklad : Doklady musejí splňovat následující náležitosti:

• označení,
• obsah účetního případu a jeho účastníky,
• peněžní částku (příp. cenu za měrnou jednotku a celkové množství),
• datum vyhotovení,
• datum uskutečnění účetní operace (pokud se liší od data vyhotovení),
• podpis osoby odpovědné za účetní případ a za jeho zaúčtování.

Co musí obsahovat faktura vzor

Je tedy nutné uvést: identifikaci odběratele a dodavatele, označení faktury a její číslo, jednotlivé fakturované položky včetně jejich počtu a ceny, způsob úhrady, datum vystavení a splatnosti. Lze rovněž doplnit některé dobrovolné údaje, jakými jsou například variabilní symbol platby, razítko a podpis dodavatele.

Co musí obsahovat faktura u každého podnikatele:

označení účastníků – tedy jméno a příjmení (OSVČ), resp. název firmy; adresu, resp. sídlo firmy, IČO. Platí pro obě strany – dodavatele i odběratele.Jedním z nejčastějších důvodů, proč je faktura považována za neplatnou, jsou chybějící nebo nesprávné informace. To zahrnuje nesprávné údaje o dodavateli nebo odběrateli, chybné číslování faktur, nesprávné datování nebo chybějící identifikační údaje podniku.