Daňovým výdajem se kauce stane až v případě, kdy ji pronajímatel použije na úhradu škody nebo dlužného nájmu. Pokud by však bylo smluvně dohodnuto, že kauce představuje zálohu na například poslední splátku nájemného, je kauce na straně nájemce daňovým výdajem v okamžiku zaplacení.Pokud v účetnictví zůstávají nějaké přijaté zálohy na budoucí práce, zda byl řádně vystaven daňový doklad a odvedeno DPH v odůvodněných případech. Dlouhodobé přijaté zálohy např. přijaté kauce je třeba přeúčtovat na účet 475 – Dlouhodobé přijaté zálohy. Na účet 324 patří pouze krátkodobé přijaté zálohy.Občanský zákoník dle kterého platí: "Při skončení nájmu pronajímatel vrátí jistotu nájemci; započte si přitom, co mu nájemce případně z nájmu dluží. Nájemce má právo na úroky z jistoty od jejího poskytnutí alespoň ve výši zákonné sazby." Na základě výše uvedeného máte právo na vrácení kauce i s úroky.

Kdy zaplatit kauci : 1. Vratná kauce (peněžní jistota) je pojistka v rukou pronajímatele, že mu po nájemcích nezbydou dluhy či škody na vybavení. Platí se na začátku nájemního vztahu a může být požadována v maximální výši tří měsíčních nájmů, do nichž nejsou započítány zálohy na služby.

Jak účtovat kauci

Vklad kauce se zaúčtuje MD 068 – D 459. Čerpání z kauce v případě nesplacení nájemného by byl zápočet pohledávky vůči závazku. Předpis pohledávky za nájemné MD 377 – D 603, zápočet pohledávky a závazku MD 459 – D 377. Vrácení zbytku kauce MD 459 – D 068.

Jak zaúčtovat fakturu : Faktura přijatá

Vždy zaúčtujete na účet 321 – Dodavatelé v celkové částce na stranu DAL (zvýšení závazku) a až poté řešíte, za co tato faktura byla: Například máte zaúčtovat fakturu přijatou za právní služby. Kontace tohoto případu je: 518/321.

Faktura vystavená

U faktury vystavené účtujete vždy na účet 311 – Odběratelé v celkové částce na stranu MÁ DÁTI. Na stranu DAL budete účtovat vždy buď výnosový účet (311/6xx), nebo výnosy příštích období.

Na co může majitel vratnou kauci využít

Jedná se například o nedoplatky na energiích a službách, samotném nájemném, nebo o náklady na opravu nemovitosti či jejího vybavení. Důvody k využití, resp. zaplacení potřebného z vratné kauce, mohou být následující: nájemce uhradil nájemné pouze z části nebo vůbec.

Jak funguje kauce

Kauce (z lat. cautio – opatrnost, obezřetnost, záruka) má význam dočasné zálohy, např. složené do úschovy, která je za ideálních podmínek vratná, nebo se za horších okolností použije na úhradu nákladů. Vratnost kauce bývá podmíněna splněním předem známých podmínek, například vrácení vypůjčené věci.Jak vysokou kauci může pronajímatel požadovat Chcete si pronajmout byt a zajímá vás, jak vysoká může kauce být Občanský zákoník stanovuje maximální výši do trojnásobku měsíčního nájemného. Pokud tedy budete platit nájemné například 20 000 korun měsíčně, kauce by neměla překročit částku 60 000 korun.Účet 379–Jiné dluhy je zařazen do účtové skupiny 37-Jiné pohledávky a závazky. Na tomto účtu jsou zachycovány závazky, které obsahově nespadají do ostatních účtových skupin účtové třídy 3 a zároveň pro ně není v rámci účtové skupiny 37 vytvořen samostatný účet (viz výklad účtové skupiny 37).

Kauce jako zajištění pronajímatele, když nájemci dluží

Nejčastěji slouží k tomu, aby si mohl pronajímatel zajistit, že nájemce bude dodržovat povinnosti, které mu z nájmu vyplývají. Pronajímatel si totiž z jistoty může po skončení nájmu započíst dluhy, které nájemci během doby nájmu vzniknou.

Co se účtuje na 324 : Na tomto účtu zachycuje účetní jednotka přijaté krátkodobé zálohy a závdavky od odběratelů před splněním dluhů vůči odběratelům. Účtováno je v měně účetnictví (česká měna nebo funkční měna). Vedení účetnictví v jiné než české měně je možné, pokud jiná měna je pro účetní jednotku funkční měnou.

Jak účtovat platby bez dokladů : Nejlepší by bylo vyžádat si doklad zpětně od dodavatele, ve většině případů zašlou. Pokud nelze doklad zpětně vyžádat a víte, co se platilo, zaúčtovala bych na účet, na kterém by mělo být zaúčtováno na nějakou "nedaňovou" analytiku.

Jak zaúčtovat fakturu vydanou

U faktury vystavené účtujete vždy na účet 311 – Odběratelé v celkové částce na stranu MÁ DÁTI. Na stranu DAL budete účtovat vždy buď výnosový účet (311/6xx), nebo výnosy příštích období.

Na tomto účtu se zachycují tržby z prodeje dlouhodobého nehmotného majetku a dlouhodobého hmotného majetku, a to jak odpisovaného, tak neodpisovaného. Neúčtují se zde tržby z prodeje finančního majetku. Na tento účet se účtují tržby z prodeje jak ještě neodepsaného, tak již odepsaného majetku.Pronajímatel, který odmítá vrátit kauci při skončení nájmu, se dostává do prodlení se splněním své povinnosti. Máte proto právo požadovat, aby vám kauci vrátil spolu s úroky z prodlení. Úroky z prodlení jsou vyšší než obyčejné úroky popsané výše. Požadovat však můžete obojí – jak obyčejné úroky, tak úroky z prodlení.

Kolik je urok z kauce : Výše úroku

Nájemník má tedy právo na úroky a to ve výši zákonné sazby. Konkrétní výši úroků však zákon nestanovuje. Měřítkem však můžou být úroky, které by poskytla banka v místě bydliště pronajímatele. Aktuálně se výše úroku pohybuje okolo 9-11 %.