Parafa je zkrácený či zjednodušený podpis nějaké osoby, pro nějž se používá také odborný termín podpisová značka. Slovy parafa či parafování je někdy označován také předběžný podpis státníků pod nějaký významný dokument (např.Podpis (někdy také signatura z latinského signare – označovat) je ručně psané a často stylizované vypsání jména nebo jiného identifikačního znaku (přezdívky, erbu, monogramu) osoby, která podpis napsala. Zkrácený podpis osoby se nazývá parafa.K podpisu je vhodné přiložit i název vaší pracovní pozice, aby druhá strana věděla, za který tým kopete. Můžete připojit také krátký slogan o tom, čím se vaše firma zabývá. Vyhněte se ale klišé nebo zdlouhavému vysvětlování.

Jak se Parafuje : Parafa se umísťuje v levém dolním okraji na aktových kopiích písemností. Parafování může provést tentýž člověk, který dokument vyhotovil, čímž odpovídá za formální a věcnou správnost listiny. Pokud by dokument nebyl opatřen parafou, pravděpodobně by jej následně příslušná osoba nepodepsala.

Jak správně parafovat

Neodeslané kopie dokumentů se mohou parafovat, jestliže s jejich obsahem má vyjádřit souhlas někdo jiný než ten, kdo dokument podepíše. Kopie mohou být předkládány k parafování např. tomu, kdo dokument sestavil, právníkovi či překladateli. Parafa se umísťuje do levého dolního okraje.

Jak by měl vypadat podpis : 5. Jak vypadá správný podpisový vzor

1. Neměl by vypadat jako váš běžný podpis.
2. Nesmí to být „šifra“, ze které nejde poznat žádná písmena a čísla.
3. Nesmí být HŮLKOVÝM (VELKÝM TISKACÍM) písmem.
4. Měl by s vámi být spojený – obsahovat jméno a příjmení + třeba datum narození
5. Můžete přidat zvláštní heslo, obrázek a grafické prvky.

Podpis se píše vlevo. Pod podpisy odpovědných pracovníků se uvádí jejich titul, jméno, příjmení a funkce. Vždy se uvádí napřed jméno a pak příjmení, jméno se nezkracuje.

Kontaktní informace: E-mailový podpis by měl obsahovat základní kontaktní informace, jako jsou jméno, pozice, telefonní číslo a adresa firmy. To usnadňuje komunikaci a umožňuje lidem snadno najít způsoby, jak vás kontaktovat. Marketingové příležitosti: E-mailový podpis může být také výborným marketingovým nástrojem.

Jak se píše podpis v zastoupení

Podepisuje-li písemnost za osobu oprávněnou k podpisu pověřený nebo zmocněný zástupce, připojí před svůj vlastnoruční podpis zkratku "v. z." nebo "v zastoupení". Zástupce svým podpisem přijímá zodpovědnost a přechází na něj práva a povinnosti, jež vyplývají z funkce zastupovaného, a to v rozsahu pověření nebo zmocnění.Podle požadavku normy se razítko společně s podpisem umísťují vlevo. Jestliže je datum podepsání dokumentu (vždy má být uvedeno datum podepsání, nikoliv jeho vyhotovení) umístěn vpravo, také razítko a podpis mohou být vpravo.Automatické přidání podpisu do zprávy

Vyberte Pošta > Napsat a odpovědět. Do textového pole Podpis e-mailu zadejte svůj podpis. Ke změně jeho vzhledu můžete použít dostupné možnosti formátování. Vyberte výchozí podpis pro nové zprávy a odpovědi.

Oficiální dopis musí obsahovat adresy obou stran, místo a datum, předmět, oslovení, text a podpis, neměl by přesáhnout jednu stránku, píše se tedy stručně a věcně, jazyk by měl být spisovný a neutrální.

Jak poznat pravý podpis : Navštíví notářskou kancelář a požádá o ověření podpisu, předloží svůj platný občanský průkaz a v přítomnosti pracovníka notáře prohlásí, že podpis na smlouvě je jeho vlastním podpisem. Na smlouvu pak pracovník notáře připojí legalizační doložku o tom, že podpis byl uznán panem Novákem za vlastní.

Co by měl obsahovat osobní dopis :

• Místo a datum napsání;
• Oslovení adresáta.
• Úvod dopisu.
• Vlastní sdělení;
• Závěr;
• Podpis;
• Kontakt na pisatele.

Jak začít oficiální dopis

Na začátek úředního dopisu uveďte do levého horního rohu svou adresu. Úředník či jiný významný příjemce hned po otevření dopisu uvidí, kdo jej poslal. Pod svou adresu uveďte adresu příjemce, kterým může být buď konkrétní osoba nebo oddělení, úřad, škola či jiná instituce.

Navštíví notářskou kancelář a požádá o ověření podpisu, předloží svůj platný občanský průkaz a v přítomnosti pracovníka notáře prohlásí, že podpis na smlouvě je jeho vlastním podpisem. Na smlouvu pak pracovník notáře připojí legalizační doložku o tom, že podpis byl uznán panem Novákem za vlastní.Úřední nebo formální dopis má své náležitosti, které musí být splněny. Jde především o hlavičku – jméno a adresu odesílatele i adresáta, dále předmět dopisu a nakonec podpis a datum. Už z podstaty názvu je ale jasné, že úřední dopis se od těch ostatní tak trochu liší.

Jak má vypadat dopis : Oficiální dopis musí obsahovat adresy obou stran, místo a datum, předmět, oslovení, text a podpis, neměl by přesáhnout jednu stránku, píše se tedy stručně a věcně, jazyk by měl být spisovný a neutrální.