Je povinné uvést označení dokladu (číslo), identifikaci příjemce a plátce, uvést datum vyhotovení dokladu, datum platby (pokud není shodný s datem vyhotovení), peněžní částku, účel platby a doklad musí být podepsán odpovědnou osobou za účetní případ a zaúčtování.Pokladní doklady

1. Hlavička PPD – název (Příjmový pokladní doklad), Organizace (většinou firmy dávají razítko, kde jsou náležitosti jako: název obchodní firmy, adresa, IČO a DIČ); číslo dokladu, datum a přílohy)
2. Přijato od (jméno, adresa) – adresa firmy, živnostníka nebo jakékoli jiné osoby, která nám platí

Náležitosti pokladních dokladů

• Druh dokladu (příjmový či výdajový)
• Den, měsíc a rok vystavení
• Firma.
• Cena bez DPH.
• DPH v procentech (pouze u plátců DPH)
• Hodnota DPH (pouze u plátců DPH)
• Cena celkem.
• Cena celkem slovy.

Jak zaúčtovat pokladní doklad : Příjmový pokladní doklad je příjmem peněžních prostředků v hotovosti. Účtuje se na stranu Má dáti na účet 211 (Pokladna) a na stranu Dal na výnosový účet třídy 6 (např. 601 – Tržby za výrobky). Originál se opět předává zákazníkovi a kopii si ponechává účetní jednotka.

Kdy musím vystavit příjmový pokladní doklad

Co je příjmový a výdajový pokladní doklad

Pokud přijímáte, nebo vydáváte peníze v hotovosti, měli byste tento pohyb zaznamenat pomocí příjmového, resp. výdajového pokladního dokladu. Vaše účetní ho pak použije jako podklad pro zaúčtování pohybu v pokladně.

Jak má vypadat výdajový pokladní doklad : Výdajový pokladní doklad je účetním dokladem a proto musí splňovat náležitosti dle zákona. Je povinné uvést jeho číslo, identifikaci plátce a příjemce platby, uvést datum vyhotovení dokladu (kdy byla platba – výdej proveden), účel platby, peněžní částku a doklad podepsat.

Přesto je nezbytné, abyste na doklad uvedli následující údaje:

1. označení Výdajový pokladní doklad,
2. číslo dokladu,
3. den, měsíc a rok vystavení,
4. údaje o firmě,
5. cenu bez DPH,
6. DPH v procentech (pokud jste plátci DPH),
7. výši DPH (pouze pro plátce),
8. cenu celkem,

Přebytek účtujeme v 6. účtové třídě – ve výnosech a zároveň jako přírůstek na vhodném účtu (pokladna, bankovní účet, zásoby atd.). Obvykle se pro jejich účtování používá 68. účtová skupina a účet Mimořádné výnosy.

Jak má vypadat účetní doklad

Na účetních dokladech nesmí chybět následující informace:

• Jak označit účetní doklad.
• Popis obsahu účetního případu.
• Označení účastníků účetního případu.
• Peněžní částka na účetním dokladu.
• Okamžik vyhotovení účetního dokladu.
• Okamžik uskutečnění účetního případu.
• Jaké podpisy musí účetní doklad obsahovat

Podle zákona o účetnictví musí každý účetní doklad obsahovat:

• Označení účetního dokladu. Například „Faktura“.
• Obsah účetního případu a jeho účastníky.
• Peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství.
• Datum vyhotovení účetního dokladu.
• Podpisový záznam.

Není možné vystavit jej samostatně, vytváří se pouze k existujícím fakturám (i zálohovým) a nákladům. Podle toho, zda peníze přijímáte nebo vydáváte, se pokladní doklad označuje jako Příjmový nebo Výdajový. K nákladům tedy robot vystaví Výdajový doklad, k fakturám pak Příjmový doklad.

Náležitosti účetních dokladů

Obsah účetního případu a jeho účastníky. Peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství. Okamžik vyhotovení účetního dokladu. Okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d).

Co nesmí chybět na faktuře : Dále však podle zákona nesmí chybět tyto údaje:

• popis zboží nebo služby, za které je faktura vystavena,
• peněžní suma – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),
• datum vystavení faktury.

Jak se uctuje prirozeny ubytek materialu : Přirozené úbytky zásob většinou účtujeme na vrub účtu 501 – Spotřeba materiálu nebo 504 – Prodané zboží, podle povahy zásob.

Jak účtovat přefakturace

Další způsoby účtování "přefakturace" jsou uvedeny v bodu 3.1.3. ČÚS č. 019. Náklady na tyto přefakturovávané činnosti by měly být účtovány na účet 548-Ostatní provozní náklady bez ohledu na konkrétní přefakturovávaný náklad.

Na účetních dokladech nesmí chybět následující informace:

• Jak označit účetní doklad.
• Popis obsahu účetního případu.
• Označení účastníků účetního případu.
• Peněžní částka na účetním dokladu.
• Okamžik vyhotovení účetního dokladu.
• Okamžik uskutečnění účetního případu.
• Jaké podpisy musí účetní doklad obsahovat

Originál s podpisem příjemce dostává ten, kdo platí, protože je to jeho doklad o zaplacení.

Jak vyplnit výdajový doklad : Výdajový pokladní doklad je účetním dokladem a proto musí splňovat náležitosti dle zákona. Je povinné uvést jeho číslo, identifikaci plátce a příjemce platby, uvést datum vyhotovení dokladu (kdy byla platba – výdej proveden), účel platby, peněžní částku a doklad podepsat.