Dopis by měl mít maximálně 3 – 4 odstavce:

1. V prvním odstavci napište, na jakou pozici reagujete.
2. Ve druhém odstavci napište, co vás na pozici zaujalo a jak uplatníte své zkušenosti a dovednosti.
3. Ve třetím napište, čím budete přínosem, co tam chcete dělat – vaši vizi na dané pozici.
4. A nakonec si napište o setkání!

Začít motivační dopis je možné formulacemi typu: Vážený pane, Vážená paní, Vážený pane řediteli aj. Pokud oslovení uchazeč nezná, může použít „Vážené vedení“ nebo „Vážení“.Jméno, email, telefon a místo bydliště nesmí v obsahu chybět. Pokud je v pracovní nabídce jméno konkrétní kontaktní osoby, začněte dopis jejím oslovením.

Jak oslovit v motivačním dopise když neznám adresáta : Pokud je v nabídce uvedena konkrétní osoba, motivační dopis vždy adresujte jí. Pokud nevíte, komu dopis posíláte, zvolte formuli Vážený/á zástupce/zástupkyně společnosti XYZ nebo Vážený/á zástupce/zástupkyně marketingového/obchodního oddělení společnosti XYZ.

Co by měl obsahovat motivační dopis

Motivační dopis by měl hledět do budoucna a soustředit se na to, jakými disponujete dovednostmi, abyste v budoucnu vynikli v určité pozici nebo v určité společnosti. Životopis by měl být věcný, faktický a objektivní. Motivační dopis dává možnost být popisnější a představit se zaměstnavateli.

Jaký je rozdíl mezi průvodním a motivačním dopisem : Průvodní dopis je v podstatě odpověď na inzerát. Jde o krátký stručný jednoduchý text, se snahou vzbudit zájem o přiložený životopis. Součástí reakce na inzerát by měl být vždy. Motivační dopis je detailnější, více osobní a výrazně delší formální text.

V profesním životopisu nesmí chybět celé jméno, dosažené vzdělání a kontakt e-mail, telefonní číslo, adresa). Zbytek je tak trochu balast.

V případě, že píšeme neznámé osobě, je vhodné užít např. vážená paní, vážený pane. Píšeme-li např. nějakému konkrétnímu zaměstnanci, u nějž je nám známa jeho pracovní pozice, je někdy možné ji pro oslovení využít: vážený pane vedoucí, vážená paní účetní apod.

Jak oslovit personalistu

Oslovte zaměstnavatele / personalistu.

Volte tedy spíše oslovení typu hezký nebo dobrý den. Přímé oslovení použijte jen v případě, že přesně víte, komu píšete. Velmi důležitou částí navazující na oslovení je specifikace pracovní nabídky, na kterou se hlásíte.Závěr: o každý strukturovaný životopis by měl být zakončen datem vyhotovení a vlastnoručním podpisem. V případě, že zasíláte životopis elektronickou poštou, podpis formou vloženého oskenovaného obrázku se nepřipojuje, stačí pouze napsané jméno a příjmení. je velmi důležitou součástí při žádosti o práci či stáž.Každý oficiální dopis (a rovněž e‑mail) je náležité začít oslovením v 5. p. (i v případě písemného styku s institucemi, kdy jméno příjemce neznáme, např. Vážené paní, vážení pánové, Vážená paní / Vážený pane, Vážení partneři, Vážení klienti).

V případě, že píšeme neznámé osobě, je vhodné užít např. vážená paní, vážený pane. Píšeme-li např. nějakému konkrétnímu zaměstnanci, u nějž je nám známa jeho pracovní pozice, je někdy možné ji pro oslovení využít: vážený pane vedoucí, vážená paní účetní apod.

Jak má vypadat motivační dopis : Jde o krátký stručný jednoduchý text, se snahou vzbudit zájem o přiložený životopis. Součástí reakce na inzerát by měl být vždy. Motivační dopis je detailnější, více osobní a výrazně delší formální text. Popisuje motivace uchazeče o práci a jeho plány a vize, které by na dané pozici realizoval.

Jak formátovat motivační dopis : Motivační dopis by měl zachovávat určité uspořádání. Jako další dopisy by měl mít záhlaví s adresami vás i budoucího zaměstnavatele a také s kontaktními údaji. Formátování by mělo odpovídat životopisu. Následuje oslovení, profesionální, uctivé a pokud možno konkrétní.

Co musí obsahovat motivační dopis

Začněte oslovením a pozdravem.

• Začněte oslovením a pozdravem.
• Zmiňte o jakou pozici se ucházíte.
• Povězte čím vás inzerát zaujal a důvod vaší reakce.
• Detailně popište proč jste vhodný kandidát.
• Řekněte, čím vás firma zaujala a proč byste v ní rádi pracovali.
• Představte vaši vizi, kam chcete firmu, nebo projekt posunout.

Spíše než „koníčky“ nazvěte oddíl životopisu „ZÁJMY“ nebo „VOLNOČASOVÉ AKTIVITY“. „ZÁJMY“ je vhodné použít tam, kde se jedná o aktuální koníčky v pravém slova smyslu – cvičení jógy, hraní tenisu, studium japonštiny a japonské kultury, golf… Ne všechny koníčky se vlezou pod výraz „ZÁJMY“.Pozdrav či závěrečná formule na konci dopisu mohou být povahy: nevětné, např. S pozdravem, S přátelským pozdravem, Se srdečnými pozdravy, v e‑mailu lze také S přáním pěkného dne –⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ za těmito pozdravnými formulemi se nepíše žádné interpunkční znaménko, větné s pokračováním na dalším řádku, např.

Co napsat na konec emailu : Nejvhodnějším způsobem zakončení formálního e-mailu jsou formulky „S pozdravem“, „S úctou“ nebo „S přáním hezkého dne“. Nakonec uveďte své jméno a příjmení, popřípadě další kontakt na vás.