Otevřete dokument PDF v aplikaci Acrobat. Z nabídky ikony tří čar (Windows) nebo nabídky Soubor (macOS) vyberte Uložit jako jiné > PDF menší velikosti. Vyberte umístění pro uložení souboru a vyberte možnost Uložit.Jak změnit velikost stránky ve Wordu

1. Otevřete si nový, nebo stávající dokument.
2. V nabídce vyberte záložku „Rozložení“
3. Klikněte na „Velikost“ a vyberte vhodný rozměr.
4. Hotovo, právě jste si nastavili vlastní rozměr papíru.

Vytvoření ZIP souboru ve Windows je velmi jednoduché: Na složku, kterou chcete zkomprimovat, klikněte pravým tlačítkem myši. Pokud se jedná o jednotlivé soubory, musíte je všechny označit. Z nabídky vyberte Komprimovat do souboru ZIP.

Jak komprimovat velký soubor : Zazipování a rozzipování souborů

1. Vyhledejte soubor nebo složku, které chcete komprimovat.
2. Stiskněte a podržte soubor nebo složku (nebo na ně klikněte pravým tlačítkem myši), přejděte na Odeslat a vyberte Komprimovaná složka (metoda ZIP). Ve stejném umístění se vytvoří nová komprimovaná složka se stejným názvem.

Jak upravit formát PDF

Úpravy souborů PDF:

V pravém podokně klikněte na nástroj Upravit PDF. Použijte nástroje pro úpravy v aplikaci Acrobat: Přidávejte nový text, upravujte text nebo aktualizujte písma pomocí výběru v seznamu Formát. Pomocí seznamu objektů přidejte, nahraďte nebo posuňte obrázky na stránce nebo změňte jejich velikost.

Jak zmenšit velikost souboru pro odeslání : Komprese souborů před posláním

Vyberte soubor. Pokud chcete vybrat více souborů, podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně klikněte na jednotlivé soubory. Klikněte na vybrané položky pravým tlačítkem myši a vyberte Odeslat > Komprimovaná složka (metoda ZIP).

1. Vyberte kartu Soubor .
2. Vyberte Uložit jako .
3. Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud jste to ještě neudělali.
4. V seznamu Uložit jako typ vyberte PDF (*.
5. Pokud chcete změnit způsob optimalizace dokumentu, vyberte Změnit .

V horní nabídce vyberte možnost Změnit velikost a kouzelný přepínač a podívejte se do části Změnit velikost. Pro běžné rozměry designu vyber z návrhů velikostí. Můžete také Procházet podle kategorií. Je možné vybrat více velikostí.

Co dělat když je soubor příliš velký

Jak to ale vyřešit Řešením tohoto neduhu je naformátovat flash disk na jiný souborový systém. Místo oblíbeného a hodně rozšířeného FAT32 můžete použít na Windows nejrozšířenější NTFS případně exFAT. Další alternativou jsou i Linuxovské souborové systémy jako třeba ext2, ext3 či ext4.Soubory lze komprimovat i pomocí vestavěného nástroje přímo ve Windows. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, zvolit „Odeslat“ a následně vybrat možnost „Komprimovaná složka (Metoda ZIP)“.Dokument můžete převést do PDF pomocí Word, PowerPointu a OneNotu pro web.

1. Vyberte Soubor > Tisk > Tisk (v PowerPointu vyberete jeden ze tří formátů).
2. V rozevírací nabídce v části Tiskárna vyberte Uložit jako PDF a pak vyberte Uložit.

Chcete-li do souboru PDF přidat kresby, použijte bezplatný online editor PDF aplikace Acrobat. Po přihlášení můžete pomocí nástroje pro kreslení volně kreslit, cokoli chcete, včetně čar, tvarů a šipek v požadované barvě.

Jak zmenšit soubory pro odeslání emailu : Zmenšení velikosti souboru pomocí komprese obrázků

Vyberte obrázky, které chcete zmenšit. možnost Komprimovat obrázky. V závislosti na rozlišení obrazovky se může zobrazit jenom ikona Komprimovat obrázky. Vyberte možnosti komprese a rozlišení a pak vyberte OK.

Jak zmenšit PDF z a4 na a5 : V nabídce Soubor klikněte na Nastavení tisku. V dialogovém okně Nastavení tisku v části Papír vyberte v seznamu Velikost požadovaný formát papíru.

Jak změnit formát dokumentů

Změna výchozího formátu souboru

1. Klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Možnosti.
3. V dialogovém okně Možnosti aplikace Access klikněte na Obecné.
4. V části Vytváření databází v poli Výchozí formát souborů vyberte formát souborů, který chcete použít jako výchozí.
5. Klikněte na OK.
6. Klikněte na Soubor > Nový.

Canva je platforma pro grafický design, která uživatelům umožňuje vytvářet krásné návrhy pro web nebo tisk pomocí rozhraní drag-and-drop (jednotlivé prvky přetáhne myší tam, kam potřebujete). Canva nabízí více než 1 milion šablon a nástrojů, které uživatelům pomáhají vytvářet profesionální návrhy.Canva Pro ušetří neziskovkám a školám tisíce ročně

Ta stojí běžně necelých 12,99 dolarů/uživatel nebo 14,99 dolarů/max. 5 uživatelů v týmu, což pro menší organizaci např. o 10 zaměstnancích může znamenat zhruba 7 500 Kč ročně. K tomu připočtěte ušetřený čas, nervy, případně honorář za profesionálního grafika.

Jak poslat příliš velký soubor : Ukládejte soubory do cloudu

K dispozici jsou služby jako Box (10 GB), Dropbox (2 GB), Google disk (15 GB), iCloud (5 GB) či OneDrive (5 GB). Velkou výhodou v tomto případě je, že většina služeb disponuje nastavením sdílení. To znamená, že si v nich lze poměrně dobře vyspecifikovat, s kým chcete soubory sdílet.