Jedním z nejvýznamnějších benefitů digitalizace je výrazná úspora času, lidských zdrojů, energie, pohonných hmot, šetrnost vůči životnímu prostředí i úspora hardwaru a softwaru, který by v nedigitalizovaném procesu ovládali lidé.Digitalizace je proces transformace a zlepšování a pracovních operací pomocí digitalizovaných dat a technologií s cílem změnit způsob, jakým organizace podnikají. Tyto postupy a interakce nemusí být výhradně digitální, ale spoléhají na digitální technologie ve větší míře, než tomu bylo doposud.Název digitální je odvozen z anglického digit – číslice nebo prst, které pochází z latinského digitus – prst. Odkazuje tedy na to, co se dá spočítat na prstech nebo obecněji, co lze očíslovat pomocí přirozených čísel.

Jak digitalizovat dokument : Pro konverzi listiny z elektronické do listinné podoby můžete elektronický dokument ve formátu PDF nebo celou datovou zprávu ve formátu ZFO obsahující přílohu ve formátu PDF:

1. poslat z vaší datové schránky, nebo.
2. nahrát soubor ve formátu PDF, ZFO do elektronické Úschovny Czech POINT.

Co je digitální podoba

Digitální dokument je zdrojový soubor, který obsahuje textovou nebo vizuální informaci, kterou lze srozumitelně interpretovat programem, který jej umožní zobrazit.

Co jsou digitální data : Digitální obsah jsou data, která jsou vytvořena a poskytována v digitální podobě např. video soubory, audio soubory, hudební soubory, počítačové programy, aplikace, digitální hry, e-knihy a ostatní elektronické publikace.

Virtuální svět je druh online komunity, která má často formu počítačově simulovaného prostředí, pomocí kterého mohou uživatelé vzájemně interagovat, vytvářet a užívat objekty.

Digitální média umožňují převod analogových reprezentací do digitální reprezentace nebo přímo generování dat v podobě sérií čísel. Digitální média se podstatným způsobem odlišují od analogových médií (jako noviny, film, rozhlas atd.), která se v digitálních médiích slučují a splývají.

Co je digitální dokument

Digitální dokument je dokument kódovaný v binární soustavě a přesně interpertovaný pouze pomocí výpočetní techniky.Mezi takové patří například: občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, geometrický plán, rysy a technické …Digitální produkty jsou produkty, které jsou distribuovány ve formě digitálních souborů nebo elektronicky poskytovány online. Jsou to produkty, které nemají fyzickou podobu, ale jsou vytvořeny a poskytovány v digitálním formátu.

Digitální technologie jsou elektronické nástroje, systémy, zařízení a zdroje, které generují, ukládají nebo zpracovávají data. Mezi dobře známé příklady patří sociální média, online hry, multimédia a mobilní telefony.

Co je digitální vzdělávání : Zahrnuje jak vzdělávání, které účinně využívá digitální technologie na podporu výuky a učení, tak vzdělávání, které rozvíjí digitální gramotnost žáků a připravuje je na uplatnění ve společnosti a na trhu práce, kde požadavky na znalosti a dovednosti v segmentu informačních technologií stále rostou.

Kde jsou uloženy archiválie v digitální podobě : Archiválie digitalizované i ty označované born-digital, by měly být uloženy v budoucím Národním digitálním archivu. Ten by měl být službou i pro ostatní veřejné archivy. Fungoval by podobně jako skladiště, do kterého si budou zaměstnanci „chodit“ pro své archiválie z jednotlivých pracovišť.

Co patří do spisové služby

Výkon spisové služby

Zahrnuje řádný příjem, evidenci rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání a ukládání dokumentů a jejich vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto procesů.

Konvertovat nelze občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los, sázenku, geometrický plán, rys nebo technickou kresbu.Při konverzi dokumentu v datové zprávě nebo datovém souboru do listinné podoby může být dokument v datové zprávě nebo datovém souboru uložen do úschovny prostřednictvím tohoto portálu, nebo odesláním z datové schránky. Následně může být na kontaktním místě Czech POINT převeden do listinné podoby.

Co jsou digitální kompetence a jak na ně : Digitální kompetence je schopnost používat znalosti a dovednosti v oblasti digitálních technologií zodpovědně, samostatně a vhodným způsobem v kontextu práce, zábavy či vzdělávání. Můžeme je rozdělit na kompetence spjaté s ovládáním dané digitální technologie a na kompetence vztahující se na práci s obsahem.