Účtují se zde manka a škody na majetku. Např. dlouhodobém majetku, manka nad normu přirozených úbytků zásob, škody způsobené neznámým pachatelem (na základě potvrzení Policie ČR.), škody způsobené živelní pohromou.Účet 548/001 – Pojistné

Na tomto účtu se účtuje předpis pojistného v rámci sjednaného pojištění podle pojistné smlouvy.Zákon o daních z příjmů v § 25 říká, že daňově nelze uznat manka a škody přesahující náhrady škody. Plně lze uznat škody, které vznikly v důsledku živelných pohrom nebo škody, které byly způsobené podle potvrzení policie neznámým pachatelem. V ostatních případech, lze uznat manka a škody jen do výše jejich náhrady.

Jak řešit manko v pokladně : Jedním ze způsobů, jak vyřešit chybějící zboží ve skladu či takzvané manko v pokladně, je uzavřít se zaměstnancem zodpovědným za dané hodnoty dohodu o hmotné odpovědnosti.

Co se účtuje na účet 501

Na tomto účtu se účtuje zejména o spotřebě základního materiálu, pomocných látek, provozovacích látek, obalů a movitých věcí s dobou použitelností 1 rok a kratší.

Co se účtuje na 558 : Tvorba zákonných opravných položek je upravena zákonem o rezervách a účtuje se na vrub účtu 558. Snížení nebo zrušení zákonných opravných položek účtujeme na účtu 558. Opravné položky tvoříme interním dokladem na účet 391.

Nákup drob. nehmot. majetku, poštovní poplatky, známky, telefoní služby,rozhlasové poplatky, úhrady za inzerci, propagaci, výstavy, úklid, praní a čistění prádla, poradenskou činnost, právnickou pomoc, vzdělávání pracovníků a ostatní náklady.

Legislativa. Žádná legislativa pro stanovení mank do normy v současné době neexistuje. Jako výchozí pomůcku můžeme použít Vyhlášku z roku 1962.

Které dary jsou daňové uznatelné

Stále platí, že dle § 15 odst. 1 zákona o daních z příjmů (dále jen „ZDP“) lze dar poskytnutý fyzickou osobou uznat v základu daně za předpokladu, že jeho ÚHRNNÁ hodnota ve zdaňovacím období přesáhne 2 % ze základu daně nebo činí ALESPOŇ 1000 Kč.Manka a přebytky ve většině případů není možné vzájemně kompenzovat. Vyrovnávat se smějí pouze tehdy, když prokážeme, že došlo k neúmyslné záměně (například u podobných materiálů, zboží atd.). Zde je vyrovnání stoprocentní a prakticky se nemusí nic řešit.Prodané zásoby se účtují na nákladové účty teprve v okamžiku skutečného vyskladnění, např. 504/132. Při tomto účtování je v kterýkoliv okamžik znám věrohodný hospodářský výsledek.

Účet 381 – Náklady příštích období

Na tomto účtu jsou zachycovány výdaje běžného účetního období, které se v budoucnu stanou náklady. Účet je součástí účtové skupiny 38-Přechodné účty aktiv a pasiv.

Co Uctujeme na 501 : Spotřeba materiálu, mazadel, čistících potřeb, obalů, DHM, tiskopisů, časopisů, knih, pohonných hmot,ochranných pomůcek, pracovního oblečení, přirozený úbytek zásob v rámci norem .

Co účtujeme na 538 : Na tento účet se účtují ostatní daně a poplatky. Účet použijí jen účetní jednotky, které pro něj mají náplň, tj. jsou plátci daně spotřební, daně z přidané hodnoty, popř. i jiných daní, o nichž není účtováno v rámci dalších účtů účtové skupiny 53, a poplatků.

Co se účtuje na 513

Výdaje na občerstvení, pohoštění a dary účtujeme na účet 513 – Náklady na reprezentaci.

Spotřeba materiálu, mazadel, čistících potřeb, obalů, DHM, tiskopisů, časopisů, knih, pohonných hmot,ochranných pomůcek, pracovního oblečení, přirozený úbytek zásob v rámci norem .Po zjištění skutečného stavu zásob zaúčtujete opět v agendě Interní doklady konečný stav zásob materiálu zjištěný při inventarizaci (včetně přebytků a ztrát do normy přirozených úbytků) na účty 112/501. Manko do normy přirozených úbytků zaúčtujete na účty 501/112 a případné manko nad normu zaúčtujete na účty 549/112.

Jak zaúčtovat inventarizační rozdíl : porovnání stavu dle inventury se stavem dle skladních karet, je inventarizační přebytek (stav skutečný je vyšší než stav dle skladové evidence), proúčtujeme tento rozdíl účetním zápisem: MD účet 112 – Materiál na skladě, resp. 132 – Zboží na skladě / D účet 648 – Ostatní provozní výnosy.