Kdy použít Access

Formuláře accessu poskytují pro práci s daty pohodlnější rozhraní než excelový list. Access můžete použít k automatizaci často prováděných akcí a sestavy Accessu umožňují sumarizovat data v tištěné nebo elektronické podobě. Access poskytuje větší strukturu pro vaše data.Jde o velmi vyspělou aplikaci sloužící primárně k hromadné manipulaci s daty, jak ve smyslu analýzy dat, tak jejich modifikace. V Microsoft Access tak můžete jednoduše vytvářet relační databáze. Současně se hodí se pro jakékoliv nasazení – od malých projektů až po použití ve velkých firmách.Vytvoření databáze v Accessu

1. Otevřete Access. Pokud je Access už spuštěný, vyberte Soubor > Nový.
2. Zvolte Prázdná databáze nebo vyberte šablonu.
3. Zadejte název databáze, vyberte její umístění a pak vyberte Vytvořit. Pokud je potřeba, po otevření databáze vyberte na žlutém panelu zpráv Povolit obsah.

Jak vytvořit formulář Access : Vytvoření formuláře z existující tabulky nebo dotazu v Accessu. Pokud chcete vytvořit formulář z tabulky nebo dotazu v databázi, klikněte v navigačním podokně na tabulku nebo dotaz, který obsahuje data pro formulář, a na kartě Vytvořit klikněte na Formulář. Access vytvoří formulář a zobrazí ho v zobrazení rozložení.

V čem vytvořit databázi

Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak vytvořit databázi, je použít šablonu Accessu, která vytvoří databázi, která je připravená k použití a obsahuje tabulky, formuláře, sestavy, dotazy, makra a relace, které potřebujete, abyste hned začali pracovat. Pokud přesně nesplňuje vaše potřeby, přizpůsobte si ho.

Co je dotaz v Accessu : Výběrový dotaz je objekt databáze, který zobrazuje informace v návrhovém zobrazení. Dotaz neukládá data, ale zobrazuje data uložená v tabulkách. Dotaz může zobrazovat data z jedné nebo více tabulek, z jiných dotazů nebo z kombinace obojího.

Organizace používají microsoft SharePoint k vytváření webů. Můžete ho používat jako bezpečné místo pro ukládání, uspořádání a sdílení informací a přístup k nim z libovolného zařízení. Jediné, co potřebujete, je webový prohlížeč, jako třeba Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome nebo Firefox.

Propojení s daty

Pokud používáte nejnovější verzi Microsoft 365 předplatného Access, Access 2021 nebo Access 2019 na kartě Externí data , klikněte ve skupině Importovat & Odkaz na nový zdroj dat > Z databáze > Access.

Jak vytvořit databázi v Excelu

Vytvoření prázdné databáze

1. Na kartě Soubor klikněte na Nový a potom klikněte na Prázdná databáze.
2. Do pole Název souboru zadejte název souboru .
3. Klikněte na Vytvořit.
4. Začněte psát a přidejte data nebo můžete vložit data z jiného zdroje, jak je popsáno v části Kopírování dat z jiného zdroje do accessové tabulky.

Formulář v Access je databázový objekt, který můžete použít k vytvoření uživatelského rozhraní pro databázové aplikace. „Vázaný“ formulář je formulář, který je přímo připojený ke zdroji dat, jako je tabulka nebo dotaz, a dá se použít k zadávání, úpravě nebo zobrazení dat tohoto zdroje dat.Spuštění operace importu

Použijte postup, který odpovídá vaší verzi Accessu: Pokud používáte nejnovější verzi Microsoft 365, Access 2021 nebo Accessu 2019, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat & Propojení na Nový zdroj dat > Ze souboru > Excelu.

Relace funguje tak, že porovnává data v klíčových sloupcích, obvykle ve sloupcích (nebo polích), které mají v obou tabulkách stejný název. Ve většině případů relace spojuje primární klíč nebo sloupec jedinečného identifikátoru pro každý řádek z jedné tabulky do pole v jiné tabulce.

Jak na sestavu v Accessu : V navigačním podokně klikněte na tabulku nebo dotaz, na základě kterého chcete sestavu vytvořit. Na kartě Vytvoření klikněte ve skupině Sestavy na Sestava. Access vytvoří sestavu a zobrazí ji v zobrazení rozložení.

Co je to SQL dotaz : SQL je anglická zkratka pro Structured Query Language, což lze přeložit jako strukturovaný dotazovací jazyk. Je široce rozšířený a používá se v relačních databázových systémech, jako je třeba MySQL, PostgreSQL, MariaDB či SQLite.

Co je OneDrive a co je SharePoint

OneDrive zajišťuje konzistentní intuitivní prostředí pro soubory na všech vašich zařízeních, včetně webu, mobilního zařízení a plochy počítače s Windows nebo Macu. Na pozadí SharePoint v Microsoftu 365 poskytuje služby obsahu pro všechny soubory v Microsoftu 365, včetně souborů, se Yammer Teams a Outlook.

V aplikaci Outlook můžete tisknout e-mailové zprávy, kontakty, položky kalendáře, ale i rozsáhlejší zobrazení, třeba kalendáře, adresáře nebo seznamy obsahu poštovních složek.Spuštění operace importu

Použijte postup, který odpovídá vaší verzi Accessu: Pokud používáte nejnovější verzi Microsoft 365, Access 2021 nebo Accessu 2019, klikněte na kartě Externí data ve skupině Importovat & Propojení na Nový zdroj dat > Ze souboru > Excelu.

V čem vytvořit tabulky : Tabulky Google jsou online tabulkový editor, ve kterém můžete vytvářet a formátovat tabulky a spolupracovat na nich s dalšími lidmi.